Gillar du administration och har goda kunskaper i Officepaketet? Har du goda kunskaper i både svenska och engelska? Söker du en heltidstjänst och har möjlighet att påbörja uppdraget omgående - sök nu!

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för kunds räkning en administrativ support till deras säljstödsavdelning. Detta är en ny roll i verksamheten då man ser ett ökat behov av administrativ hjälp. Tjänsten innebär att vara en stödjande funktion och koordinera när det kommer till utbildning och introduktion för säljarna i verksamheten. Vår kund är ett internationellt bolag och du kommer att ha kontakt både internt med personalen i Mjölby men också med övrig personal runt om i Europa. Uppdraget är på heltid under till en början cirka tre månader.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

Academic

Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som administrativ support till säljstödsavdelningen kommer du att ansvara för koordinering kring utbildningar och introduktion. Du kommer bland annat att boka resor, hotell och eventuellt konferenslokaler. I tjänsten ingår också support med kursmaterial, korrekturläsning, planering och att ta fram program. Du kommer att ansvara för kommunikationen med utbildningscentret via företagets intranät. Du kommer också att följa upp kostnader för utbildningarna och fördela kostnaderna. I arbetet ingår också att sammanställa data samt vara allmän administrativ support.

Du kommer till exempel att:

* boka resor och hotell

* stötta utbildarna med planering och kursmaterial

* ha externa och interna kontakter gällande utbildningarna

Tjänsten passar dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll. Du har tidigare erfarenhet av administration och har en mycket god datorvana.

VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av administration på något sätt. Kanske har du tillämpat dig erfarenheten via extrajobb eller sommarjobb. Du har en god kommunikativ förmåga samt en god datorvana och kan lätt sätta dig in i nya system.

Specifika krav:

* har goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

* har goda kunskaper i Officepaketet. Speciellt Excel och Powerpoint

Det är meriterande om du…....

* har arbetat med liknande uppgifter sedan tidigare

* har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll

Som person är du noggrann då det är viktigt att informationen kring utbildningarna blir korrekt. Eftersom det inte finns någon annan som har en liknande roll är det viktigt att du är drivande och tar eget ansvar för ditt arbete. Du kommer självklart ha kollegor att kunna bolla idéer och tankar med.

ÖVRIG INFORMATION

* Start: Omgående

* Omfattning: Heltid, ca 3 månader

* Placering: Mjölby

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor k

Timmar per vecka: 3 månader 07.30-16.30 m. flex

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Drottninggatan 23 58225 Linköping

Form av kontakt:
Erika Olsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text