Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi.

Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 100 anställda och en omsättning på 80 miljoner kronor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som kursadministratör är serviceinriktat och innebär täta kontakter och nära kommunikation med såväl studenter som lärare vid institutionen. Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av registrering/avregistrering av studenter, rapportering av studieresultat, samt expeditionsarbete. Därutöver bistår kursadministratören med administrativ service till lärare och studenter. I tjänsten ingår också arbetsuppgifter kopplade till institutionens allmänna administration samt arbetsuppgifter som av studierektor ålägges vederbörande. De administrativa system som du kommer att arbeta med är Uppdok/Ladok, Studentportalen, Selma och Nya.

Kvalifikationskrav

Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet. Väl vitsordad dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration. Tjänsten ställer krav på goda datorkunskaper och dokumenterad god datorvana. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska. Som person ska du vara utåtriktad och ha lätt för att kommunicera med andra människor. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, lyhörd, initiativrik, problemlösningsorienterad, har ett gott ordningssinne samt mycket god samarbetsförmåga. Du fungerar lika väl självständigt som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Erfarenhet av kurs- och studieadministration och administration inom Uppsala universitet eller annan högskola samt en god förståelse för högskolesystemet. Erfarenhet av arbete i Uppdok/Ladok, Studentportalen, kursdatabasen Selma och Nya är mycket meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-09-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-01-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 

Studierektor Peter Mannheimer, e-post: peter.mannheimer (at) teol.uu.se

V&

Timmar per vecka: 100% Visstidsanställning till 2017-01-31

Arbetsgivare Namn: Uppsala universitet, Teologiska institutionen

Arbetsgivare adress: Box 256 75105 Uppsala

Form av kontakt:
Per Sundman, Saco-rådet titel : telefon 1: 018-471 1485() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text