Upphandlingsenheten har en tvärfunktionell strategisk roll och därmed stor inverkan på kommunens ekonomi. Målet för enheten är att göra goda affärer för hela kommunen/koncernen. Inom enheten pågår ett ständigt förbättringsarbete enligt ”LEAN modell” i syfte att kvalitetssäkra upphandlingsprocessen och förenkla administrationen.

Upphandlingsenheten är en spännande och energifylld arbetsplats med nya utmaningar varje dag. En viktig del i vårt arbete tillsammans är att alla känner sig delaktiga och arbetar mot samma målsättningar.

Kommunens upphandlingsvolym är c:a 1 miljard för drift och 0,5 miljard på investeringssidan. Upphandlingsenheten är organiserad inom den centrala Ekonomiavdelningen och består för närvarande av en upphandlingschef, fyra upphandlingsprojektledare, en måltidskonsulent och en kostassistent. Upphandlingsenheten använder e-Avrop som är ett digitalt upphandlingssystem.

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten som är nyinrättad är delad. Huvuddelen av tjänsten utgörs av systematisk uppföljning av vissa utsedda avtal, men även uppföljning som direkt följd av avvikelser/fel. Utöver detta ingår uppföljning av frekventa direktupphandlingar, där målen är ökad avtalsprecision och förbättrad avtalstrohet.

Uppföljningsarbetet ska vara ett internt stöd och sker normalt tillsammans med upphandlingsprojektledarna som förvaltar alla sina respektive avtal, samt som ett stöd till produktionen/verksamheterna. Uppföljningsarbetet ska syfta till ökad affärsnytta såväl som intern verksamhets- och leverantörsutveckling.

Den andra delen handlar om stöd till produktionen/verksamheterna vid ramavtalsavrop och s.k. förnyad konkurrens, och direktupphandlingar, företrädesvis via utsedda inköpssamordnare. Dessa uppgifter delas med alla upphandlingsprojektledarna.

Företagsseminarier och utbildningsaktiviter är också naturliga delar av tjänsten, vilket också delas med upphandlingsprojektledarna.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom juridik/ekonomi eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig

• erfarenhet av leverans/kvalitet/leverantörsuppföljning

• grundläggande kunskap om offentlig upphandlingslagstiftning

• god förmåga att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt

För att lyckas i rollen måste du vara självgående, analytisk, strukturerad och ansvarsfull. Den vi söker måste ha ”skinn på näsan” och ett eget driv som bidrar till helhetssyn och koncernnytta. Du måste ha förmåga att kunna förhandla med leverantörer och samverka med olika befattningshavare inom den interna produktionen/verksamheten.

Då arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt är det viktigt att du har hög social kompetens, är förtroendeskapande och är duktig på att bygga upp och underhålla interna och externa nätverk.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-06-01 Startdatum kan diskuteras.

Arbetsgivare Namn: Nyköpings kommun - Centrala funktionen

Arbetsgivare adress: Stora Torget 1, 611 83 Nyköping 61183 Nyköping

Form av kontakt:
Per Norrhäll titel : Ordförande Vision telefon 1: 0155-24 84 70() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Buyers

Land: Sweden

Område: Södermanlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text