Jobbtitel: Kvalificerad Koordinator

Arbetsbeskrivning:

Landstingsdirektören

Landstinget är en av länets största arbetsgivare med ca 11 000 medarbetare. Vi hjälper alla i länet att vara friska och må bra. Vår huvudverksamhet är hälso-och sjukvård men vi skapar också förutsättningar för ett gott liv i länet genom kollektivtrafik, kulturliv och hållbar regional utveckling.

Vår verksamhet

Landstingets ledningskontor är en av landstingets tio förvaltningar. Vår högsta chef är landstingsdirektören, som också är högsta chef för hela landstinget.

Under ledning av landstingsdirektören arbetar vi för att besluten som fattas av politikerna i landstingets styrelser och i landstingsfullmäktige verkställs.

Arbetsuppgifter

Vi söker en kvalificerad koordinator som ska bistå tillträdande landstingsdirektör/blivande regiondirektör i det dagliga arbetet. Till stor del handlar det om ett avancerat ledningsstöd och planering. Du är också länken mellan landstingsdirektören, förtroendevalda, övrig förvaltningsorganisation, externa partners m.m. Uppdragsgivare är landstingsdirektören.

I arbetsuppgifterna ingår, förutom att vara landstingsdirektören behjälplig i det dagliga arbetet, att själv ta fram eller från övriga organisationen beställa samt kvalitetssäkra underlag inför sammanträden. Du kommer också att arbeta med att lämna förslag på prioriteringar för såväl interna som externa mötesförfrågningar samt att skriva mötesanteckningar och korta PM i aktuella frågor.

Du ska på en övergripande nivå även hålla dig uppdaterad i landstingsstrategiska frågor och därmed kunna arbeta proaktivt med bland annat framtagande av olika underlag.

Din arbetsplats är på landstingets ledningskontor, som i höst flyttar till nya lokaler belägna i direkt anslutning till Uppsala centralstation.

Kvalifikationer

Du har tidigare arbetat med ledningsstöd ex som VD-assistent eller motsvarande för att på den nivån kunna hantera möten, protokoll, dokumentation och administration mm och har erfarenhet av, eller stor förståelse för, politiskt styrda organisationer. Du ska ha gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av landsting/region och du ska vara samhällsintresserad. Du är en duktig skribent/administratör, har en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt ett förtroendeingivande uppträdande. Du behöver uppskatta ett högt arbetstempo och ett varierat arbetsinnehåll samt ha förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och leverera med kvalitet i arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Heltid, tillsvidare

För mer information

HR-direktör Eva Wikström 018-611 61 09

Välkommen med Din ansökan

Skicka ansökan via länken nedan senast den 17 mars 2016. Vi vill att din ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Timmar per vecka: Tillsvidare, 100%, Tillträde enl ök -

Arbetsgivare Namn: Landstinget i Uppsala län

Arbetsgivare adress: Box 602 75125 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text