Jobbtitel: Löne-och redovisningsekonom till Folkuniversitet

Arbetsbeskrivning:

På grund av föräldraledighet söker vi nu en Löne-och redovisningsekonom till vår stiftelse i Uppsala. Vår ekonomiavdelning består idag av tre medarbetare utöver vår ekonomichef. Denna tjänst erbjuder varierande arbetsuppgifter med ett stort eget ansvar. Vi är ett glatt gäng som ställer upp och hjälper varandra.

Folkuniversitetet är ett studieförbund som bedriver folkbildning och vuxenutbildning på ett 100-tal orter i Sverige. Vi uppbär statsbidrag för de delar av verksamheten som är folkbildningsarbete. Folkuniversitetet drivs i stiftelseform och utan vinstintresse. Folkuniversitetet är partipolitiskt obundet och fristående från religiösa och fackliga intressen. Folkuniversitetet består av fem olika stiftelser med säte i Lund, Göteborg, Stockholm, Uppsala och Umeå. Därtill finns ett gemensamt förbundskansli. I våra styrelser sitter representanter från universiteten, studentkårerna och Folkuniversitetsföreningen.

Dina arbetsuppgifter

Som Löne-och redovisningsekonom ansvarar du för att lönerna till cirka 500 medarbetare betalas ut varje månad. Löneprocessen inkluderar både för och efterarbete vilket innebär att ta fram statistik, rapporter, bokföring, ITP, arbetsgivardeklaration mm.

Du kommer dessutom arbeta med personaladministration, samt kontrollera och stämma av personalkonton i bokföringsarbetet. Vidare kommer du att stötta chefer, ledning och medarbetare frågor kring lön, system, processer och kollektivavtal etc.

Du kommer ha huvudansvaret för lönerna och alla frågor kring löner. Utöver arbetsuppgifter som kopplar direkt till lön kommer du också att arbeta med lönefrågor kopplat mer mot ekonomi, som t.ex. avstämningar mellan lönesystem och ekonomisystem och ekonomiska analyser inom löneområdet. Du kommer att bistå i bokslutsarbetet, hålla viss internutbildning.

Din bakgrund

Vi ser att du är som minst gymnasieekonom. Eftergymnasial utbildning inom löner samt ekonomi är meriterande. Du bör ha minst tre års erfarenhet av lönearbete och du har kompetens inom bokföring och övriga sysslor på en ekonomiavdelning.

De system vi använder oss av är Visma Control, Contempus samt löneprogrammet HR+ (Bluegarden). Kunskaper i dessa program är meriterande. Vi förutsätter även att du har god kunskap i Officepaketet, framförallt Excel.

Personliga egenskaper

Vi ser att du är prestigelös och har ett sinne för siffror och struktur. Som person är du självgående, lösningsorienterad och noggrann. Att du har förmågan att prioritera effektivt är viktigt då vi under perioder har en hög arbetsbelastning. Arbetet består av mycket kontakt både externt och internt, vi vill därför att du är serviceinriktad och positiv.

Tjänsten är på 100 %

Varaktighet: vikariat ca 15-17 mån beroende på upplärningstid.

Tillträdesdag 1 juni.

Lön enligt överenskommelse.

Skicka din ansökan och CV senast 18 mars till: kristina.stjernlof (at) folkuniversitetet.se

Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till våra kontaktpersoner:

Sandra Helenius, Löner och HR 018-68 00 06

Kristina Stjernlöf, ekonomiassistent 018-68 00 04

Arbetsgivare Namn: STIFTELSEN KURSVERKSAMHETEN VID U-A UNIVERSITET

Arbetsgivare adress: Bergsbrunnagatan 1 75323 UPPSALA

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Payroll clerks

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text