Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Vi söker en löneadministratör till Folke Bernadotteakademin. Som löneadministratör kommer du ingå i HR-funktionen. FBA:s HR-funktion består av en HR-chef och två HR-handläggare med placering i Stockholm och tre HR-handläggare med placering på Sandö.

I rollen som löneadministratör kommer du att vara huvudansvarig för lönehantering och utbetalningar på myndigheten. Det innebär att främst arbeta med hantering av lönematerial för personal, hantering och granskning av reseräkningar, nationella och internationella utbetalningar, uppföljning och avstämning samt övriga förekommande uppgifter i lönehanteringen, exempelvis stöd till medarbetare och chefer i egenrapportering.

Vidare ingår också att tolka gällande lagar, avtal och regler inom området samt viss utbildning till egen personal. Du ansvarar för att FBA:s medarbetare får rätt lön i rätt tid och att HR-funktionen uppfyller gällande kvalitetskrav. Du kan även komma att svara på medarbetares frågor kring löne- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår även att framställa och sammanställa listor så som månatlig flextids- och semesteravstämning, uppdatering av personalläget, uppföljning av tidrapportering och sjukfrånvaro. Du kommer också hantera framställning av anställningsbevis och arbetsgivarintyg samt sammanställning av personalstatistik. I tjänsten ingår även utveckling av administrativa rutiner, löneprocesser och arbetssätt. Övrig HR-administration kan tillkomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Placeringsort Sandö. Tillträde snarast och enligt överenskommelse. Urval sker löpande.

Kvalifikationer

•

En för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig

•

Mycket god administrativ/organisatorisk förmåga

•

Goda kunskaper i Word och Excel

•

God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

•

Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning

•

Erfarenhet av lönesystem (företrädesvis Palasso och/eller Primula)

•

Arbetslivserfarenhet av löneadministration (exempelvis hantering av lönematerial, inrikes- och utrikesutbetalningar och reseräkningar)

•

Tidigare erfarenhet av och/eller kunskap om Villkorsavtal, Villkorsavtal-T

<

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Folke Bernadotteakademin

Arbetsgivare adress: Sandövägen 1 87264 Sandöverken

Form av kontakt:
Tjänstens innehåll - Anna Norberg, HR-Chef titel : telefon 1: +46 72 511 97 50() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Payroll clerks

Land: Sweden

Område: Västernorrlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text