Novartis AG är ett av världens ledande läkemedelsföretag och erbjuder medicin för att bota sjukdomar och främja människors hälsa och välmående. Vårt mål är att upptäcka, utveckla och marknadsföra innovativa läkemedel för att behandla patienter, minska lidande och öka människors livskvalitet.

Novartis är det enda företag som har en ledande position inom både originalläkemedel och generika.

Läs mer om Novartis på www.novartis.se

Vi söker nu en systemintresserad och engagerad marknadskoordinator till det internationella läkemedelsföretaget Novartis i Täby. Du kommer att ingå i ett team av koordinatorer, där du är dedikerad en specifik avdelning men vid behov kan komma att stötta andra avdelningar också.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående som kommer löpa tillsvidare. 

Arbetsuppgifter

I rollen som marknadskoordinator kommer du att stötta produktchefen och dennes team på avdelningen med administrativa arbetsuppgifter vad gäller både marknad och administration. Inom marknadsområdet kommer dina arbetsuppgifter bland annat att innefatta att koordinera events så som kongresser, lanseringar och möten både i Sverige och utomlands. Du kommer att sköta kontakten med researrangörer och annat praktiskt. Du kommer även att förbereda och skicka ut inbjudningar till olika events, sköta kundkontakt samt stämma av och följa upp budgeten för eventet.

Tillsammans med produktchef kommer du att koordinera marknadsmaterial och ha kontakt med reklambyråer och tryckerier, samt offerter från dessa. I dina arbetsuppgifter ingår även digitala projekt så som att uppdatera hemsidor och intranät, skapa nyhetsbrev och vara super user i vissa system. Du kommer att stötta din avdelning med support och administration, vilket gör dig till en mycket värdefull medarbetare.

Utöver detta kommer du att hantera fakturor samt hantera order vad gäller spårning och A&P kostnader. Du kommer att vara behjälplig vad gäller kontorsmässiga uppgifter samt fungera som support för intern och extern korrespondens. I din roll ingår även att stötta andra avdelningar än din egen vid behov, samt stötta och introducera andra medarbetare i system och rutiner.  

Vem är du?

Då rollen innebär en hel del administration i olika administrativa system så tror vi att du har ett naturligt dator- och systemintresse. Vidare har du en administrativ ådra och är duktig på att skapa ordning och struktur. Du är en lagspelare som har förmågan att se var i organisationen din kompetens kommer bäst till rätta. Du tycker om att lära dig nya saker och bemöter nya utmaningar med engagemang och en positiv attityd. I övrigt är du social, kommunikativ och är van att lösa uppkomna problem! 

Vi tror att du har en utbildning inom sälj och marknad, administration eller motsvarande. Det är meriterande att ha arbetat med liknande uppgifter tidigare, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och framför allt ditt engagemang för arbetsuppgifterna. Då din närmsta chef kommer att vara engelskspråkig och koncernspråket är engelska är det viktigt att du känner dig bekväm med att använda dig av engelska i professionella sammanhang.

Ansökan

En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogö

Timmar per vecka: Heltid -

Arbetsgivare Namn: First Reserve AB

Arbetsgivare adress: Ekensbergsvägen 117 17141 Solna

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Advertising and marketing professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text