Jobbtitel: Medicinsk sekreterare

Arbetsbeskrivning:

BUP FUNK

Vi är ett relativt nystartat Barn- och ungdomspsykiatriskt forskningscentrum som är ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. Syftet med CAP Research Center är att skapa en sammanhållen plattform för patientomhändertagande i kombination med klinisk forskning, utveckling och undervisning inom barn- och ungdomspsykiatri. Det övergripande målet för verksamheten ska vara att öka tillgänglighet och utbud av evidensbaserad diagnostik och behandling samt stärka och utveckla kvaliteten på den psykiatriska vården för barn och unga i länet.

Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till den kliniska verksamheten, BUP Funk, där barn- och ungdomar med familjer får behandling för tvångssyndrom och relaterade problem, ofta i kombination med autismspektrumproblematik.

Arbetsuppgifter:

Arbetet innebär en samordnande, övergripande funktion av alla administrativa delar, i nära samarbete med ledningsgrupp för enheten för att bygga upp administrativa rutiner inom ramen för SLSOs riktlinjer. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och bl.a. bestå av att deltaga i vårdprocess kring patienter med remisshantering, sköta kontakter med familjer i samverkan med behandlare, skriva protokoll vid möten samt sköta personaladministration, fakturahantering, upphandling m.fl. på enheten förekommande administrativa uppgifter. Vi arbetar i journalsystemet Take Care, personaladministrativa systemet Heroma och fakturahantering i Raindance.

Fokus på arbetet kommer att vara utifrån den kliniska mottagningen men samarbete med andra enheters administratörer kommer att behövas; även deltagande i receptionsarbete. Stort fokus på IT-uppgifter.

Kvalifikationer:

Vi söker en person som är utbildad medicinsk sekreterare, ansvarstagande, initiativrik och social; stresstålighet och flexibilitet samt känsla för struktur och logistik är nödvändigt. Denna person bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vara kunnig i Heroma, TakeCare och Raindance. Utbildning och behörighet som LITS/LOTS och gott IT-kunnande är ett krav.Vi värdesätter en god samarbetsförmåga och intresse för att delta i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner. Intresse och fallenhet för samverkan med andra administratörer och övriga yrkesgrupper är viktigt.

Personliga egenskaper:

Se "Kvalifikationer"

Övrig information:

Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Timmar per vecka: Heltid Tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Stockholms Läns Sjukvårdsområde

Arbetsgivare adress: Box 17914 11895 Stockholm

Form av kontakt:
enhetschef Maria Silverberg titel : telefon 1: 0739-661069() telefon 2: () mobil: e-post: maria.silverberg-morse (at) sll.se

Jobb kort beskrivning: Medical secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text