Jobbtitel:
Migrationsverket söker assistent till Förvaltningsenheten i Norrköping

Arbetsbeskrivning:

Academic Work söker för Migrationsverkets räkning en assistent till Förvaltningsenheten i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

OM TJÄNSTEN

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Migrationsverket.

Förvaltningsenheten inom Migrationsverket hanterar i huvudsak olika myndigheters och enskildas begäran om handlingar ur avslutade utlänningsärenden.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som assistent kommer du att vara behjälplig med tidredovisningar, systembehörigheter, iordningställande och bokning av lokaler samt att ta emot besökare. Du kommer ävan att arbeta med registrering och expediering av handlingar och akter samt posthantering. Vidare ingår att boka möten och skicka kallelser, göra resebeställningar, hantering av dossier samt andra allmänna kontorsgöromål. Du kommer att vara allmänt behjälplig inom hela enheten men särskilt mot registervårdsfunktionen inom förvaltningsenheten.

VI SÖKER DIG SOM

Du har lägst gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har tidigare arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med professionellt bemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt erfarenhet från offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet samt mycket goda kunskaper i Excel.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar på ett bra sätt med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vidare tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver sina processer vidare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

UPPLYSNINGAR

* Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

* Information om arbetstid/schemaläggning: Kontorstider

* Vi tillämpar individuell lönesättning.

* Placering: Norrköping

* Tillträde för befattningen: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

KONTAKT

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla ansvarig rekryteringskonsult på

migrationsverket (at) academicwork.se

Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Patrik Havermann på patrik.havermann (at) migrationsverket.se

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan och meritförteckning VIA LÄNKEN ENDAN senast 2016-05-05. Vi tar endast emot din ansökan via m

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Drottninggatan 23 58225 Linköping

Form av kontakt:
Sebastian Cano titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text