Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en administrativ handläggare till Kvalitetsavdelningens kansli i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker?

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare på Migrationsverkets kvalitetsavdelning arbetar du tillsammans med dina kollegor i kansliet för att stödja kvalitetschefen. Arbetet innebär att du har ett ansvar för kvalitetschefens dagliga planering genom administrativt stöd och assistans i olika ärenden såsom t.ex. mötesbokningar och resor. Du bevakar och besvarar e-post, brev och telefon. Du ansvarar även för att planera kvalitetschefens kalender med mötesbokningar och resor samt förbereder brevsvar och underlag inför sammanträden. Vidare bokar du och kallar till möten. Vid vissa möten behöver du närvara för att föra minnesanteckningar, inrikes kortare resor kan därför förekomma. Vidare kommunicerar och planerar du tillsammans med andra chefers staber och kanslier. Tjänsten omfattar en hög grad av kommunikation med olika interna och externa intressenter.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer

Du har gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i liknande roll. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.

Personliga kompetenser

Du har god samarbetsförmåga och behåller ditt lugn även i pressade situationer. Du är strukturerad, noggrann och har en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten samt en vilja att hitta lösningar. Du är även självständig och flexibel.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månader provanställning.

Inrikes resor kan förekomma.

Arbetstid: Kontorstider, arbetstiden kan komma att förändras.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Norrköping.

Tillträde för befattningen: Snarast efter överenskommelse.

Vill du veta mer

Om du har frågor g&a

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Migrationsverket

Arbetsgivare adress: Slottsgatan 82 60222 Norrköping

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Östergötlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text