Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till mottagningsenhet 1 och 2 i Söderhamn. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbete.

Mottagningsenhet 1 och 2 består av ca 70 medarbetare.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Du arbetar huvudsakligen inom det personaladministrativa området. Som ekonomi- och personaladministratör utgör du en stödfunktionför enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enhete. I övrigt utför du uppgifter på uppdrag av närmaste chef.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi alternativt en KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som bedöms lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom personal- och ekonomiadministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även kunskaper i något personal- och ekonomisystem, gärna Agresso eller Raindance.

Personliga kompetenser

Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, även i stressade situationer. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intr

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Migrationsverket

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 6 82630 Söderhamn

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text