Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en ekonomi- och personalassistent till Internationella strategienheten i Sundbyberg. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Internationella strategienheten är en av tre enheter på Migrationsverkets internationella avdelning. Internationella strategienheten har som mål att förstärka och samordna Migrationsverkets arbete inom EU och internationellt. Genom en samlad bevakning och samordning av EU-samarbetet ska Migrationsverket säkerställa en effektiv, enhetlig och aktiv medverkan. Internationella strategienheten samordnar även samarbetet med internationella organisationer så som EASO, IGC och GDISC.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget samt administration inför beredningar. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser samt systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du hanterar fakturor, inköp, beställningar och telefoni på enheten. Vidare administrerar du tidrapporter och deltar även i budgetprocess samt löpande ekonomisk uppföljning. Lättare teknisk support samt introduktion i datasystem kan komma att bli aktuellt.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på egna och andra enheter. Särskilt viktigt är samarbetet med Internationella avdelningens övriga enheter. Även externa kontakter kan förekomma, såväl i Sverige som utomlands.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi, KY-utbildning inom ekonomi- eller personaladministration eller annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Du har erfarenhet av arbete inom personal- och ekonomiadministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfare

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Migrationsverket

Arbetsgivare adress: Rissneleden 6 17453 Sundbyberg

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Accounting and bookkeeping clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text