Jobbtitel: Motiverad chefssekreterare till statlig myndighet

Arbetsbeskrivning:

Motiverad chefssekreterare till statlig myndighet

Har du gymnasieexamen, minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet liksom avancerade kunskaper i MS Office (främst Word och Excel)? Har du dessutom mycket goda kunskaper i svenska och engelska? Då har vi nästa uppdrag för dig! Proffice söker nu, för start i september, en chefssekreterare till en offentlig verksamhet.

I rollen som chefssekreterare kommer du att;

• sammanställa underlag för sammanträden och möten, föra protokoll samt planera och administrera kurser och konferenser

• ta fram underlag till rekryteringar och löneförhöjningar, följa upp driftstatistik, serviceavtal fakturering och kontering liksom bereda och presentera ärenden till beslutsfattare

• hantera visst ekonomi- och budgetarbete, svara för utredningar liksom beställa resor och boka hotellrum samt ta emot besökande

Vårt erbjudande; en bred och utvecklande roll på en statlig myndighet. Hos Proffice får du dessutom sedvanliga personalförmåner, en stark punkt i ditt personliga CV och en dedikerad konsultchef. Låter detta som något för dig? Då hoppas vi på din ansökan redan idag!

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid kontorstid, för start 1 september till årsskiftet med möjlighet till förlängning

Sista ansökningsdag: 2016-08-08, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Lisa Olsson | lisa.olsson (at) proffice.se [ mailto:lisa.olsson (at) proffice.se ]

Kvalifikationer:

Här behöver du ha en 3-årig gymnasieutbildning, minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet och avancerade kunskaper i Officepaketet (främst i Word och Excel). Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är krav. Vi ser gärna att du talar ett ytterligare språk så som tyska, franska, spanska eller ett minoritetsspråk.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Organisations-/företagsbeskrivning:

Proffice är ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag med över 10 000 anställda på omkring 80 kontor i Norden. Vi är en del av det globala HR-tjänsteföretaget Randstad. Som konsult hos Proffice är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver detta får du dessutom en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig möjlighet att forma din karriär så som du vill. Som konsult hos oss får du alltså en mängd karriärmöjligheter, du möter olika företagskulturer och får erfarenhet från många branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV.

Timmar per vecka: Heltid Visstid

Arbetsgivare Namn: Proffice Sverige AB

Arbetsgivare adress: Regeringsgatan 65 10724 STOCKHOLM

Form av kontakt:
Lisa Olsson titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lisa.olsson (at) proffice.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text