Ref.nr: Ks 666/2016

Vill du bidra till en god service till örebroarna, ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad!

Kommunstyrelseförvaltningen ska leda och samordna kommunens verksamheter samt, på uppdrag av kommundirektören, ansvara för kommunens övergripande och långsiktiga strategiska utveckling.

Kommunstyrelseförvaltningen som finns fördelad på tre olika platser, är en nybildad förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt. Syftet är att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till alla kommunens verksamhetsområden, Kommunstyrelsen samt programnämnden.

Förvaltningskontor Ringgatan, bestående av ett 70- tal medarbetare, levererar administrativt stöd till förvaltningarna och nämnderna inom programområdena Social välfärd och Barn och utbildning.

Arbetsbeskrivning

Allmänt om befattningen:

Nämndadministratörsuppdraget innebär huvudsakligen att självständigt samordna aktuell förvaltnings ärendeberedning och vara sekreterare i en kommunal nämnd. I uppdraget ingår även att handlägga egna ärenden/ uppdrag samt att utöva chefstöd till förvaltningsledningen.

Som nämndadministratör spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendebeskrivning

- Sekreterarskap för kommunala nämnder.

- Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.

- Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

- Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.

- Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.

- Handläggning av egna ärenden/uppdrag.

Kompetenskrav

- Universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning

- Goda IT- kunskaper

- Goda kunskaper i Officepaketet

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person är du serviceinriktad och besitter en god social kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation

- Kunskap om lagstiftning inom aktuellt område

- Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem

- Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3

Anställningens omfattning

Tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde omgående enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Facklig information

Vision: Expedition 019- 21 11 93

SACO: Expedition 019- 21 30 96

Ansökan

Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2016-06-05.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstidens gång.

Välkommen med din ansökan!

Öreb

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Örebro Kommun

Arbetsgivare adress: Box 30060 70135 Örebro

Form av kontakt:
Annika Rolland, Enhetschef titel : telefon 1: 019-21 12 62() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Örebro län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text