Jobbtitel:
Nämndsekreterare/Handläggare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsbeskrivning:

Luleå är norra Sveriges hjärta med storstadens utbud och småstadens närhet, universitetets kraft och näringslivets nytänkande. En riktig vinterstad med vita vidder och en somrig skärgårdsstad som toppar solligan år efter år. Luleå växer och vi blir allt fler Luleåbor.

Inom Barn- och utbildningsförvaltningens centrala funktioner ligger kansliet, under ledning av kanslichef/biträdande skolchef. Kansliet ansvarar bland annat för post, diarium och arkiv samt nämndsadministration för Barn- och utbildningsnämnden. Dessutom finns en tjänst som utredare med ett övergripande ansvar för handläggning av skoljuridiska frågor. Kansliet kommer även att kompletteras med en tjänst som verksamhetscontroller.

ARBETSUPPGIFTER

Som nämndsekreterare/handläggare kommer du att vara direkt underställd kanslichefen. Uppdraget innebär ett ansvar för att sköta administrationen av Barn- och utbildningsnämnden. Nämndsarbetet innebär att hantera ärenden, dagordning, kallelser, protokoll, årsplanering mm. Det ingår också att göra egna utredningar och handlägga ärenden inom kompetensområdet.

Andra uppgifter är att upprätta och revidera riktlinjer och rutiner. Omvärldsbevakning inom utbildningsområdet är en självklar del av uppdraget. För uppdraget krävs datorvana och god förmåga att hantera kommunens system för ärendehantering, Evolution.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten ska du ha relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande med fördjupning exempelvis inom, juridik administration, utredning. Arbetslivserfarenhet från nämndsarbete i offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet är meriterande och du bör vara insatt i gällande författningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete med skolans verksamheter och dess lagstiftning och författningar. Du ska ha arbetat med kvalificerade handläggaruppgifter och utredningar samt vara en driven skribent.

Mycket god datorvana och erfarenhet av att hantera system för ärendehantering är ett krav. Du ska ha en hög administrativ förmåga och god ordning. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna samarbeta, ta initiativ och vara ansvarstagande.

ÖVRIGT

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se eller 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast tom. 2016-12-31. Ev. möjlighet till förlängning., upphör: 2016-12-31 .

Arbetsgivare Namn: Luleå kommun, Buf Centrala administrationen

Arbetsgivare adress: Rådstugatan 11 97185 Luleå

Form av kontakt:
Susanne Jangdal titel : Biträdande skolchef/kanslichef telefon 1: 0920- 45 32 82, 072-528 32 88() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Norrbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text