Jobbtitel: Nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning:

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbart val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!

ARBETSUPPGIFTER

Då två av våra medarbetare valt att gå vidare till nya utmaningar inom organisationen söker vi nu nya medarbetare till administrativa kontoret.

Administrativa kontoret ansvarar för ärendeberedning, diarium, kommunarkiv, reception, telefonväxel och sekreterarskap i nämnder. Administrativa kontoret ansvarar också för att genomföra kommunövergripande utredningar, att ge kommunens förvaltningar vägledning i kommunaljuridiska frågor samt att administrera allmänna val.

Som medarbetare hos oss kommer du att få fördjupade kunskaper inom flera av kommunens kärnområden och en inblick i den kommunala verksamheten i stort.

I arbetet som nämndsekreterare samordnar du flödet av ärenden från tjänstemannaorganisationen till några av kommunens nämnder och utskott. Du ansvarar för formalia före, vid och efter sammanträden, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bistår med visst juridiskt stöd och handlägger ibland egna ärenden. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver struktur och kvalitetsmedvetenhet.

Vi är inne i en utvecklingsprocess med inriktning mot en helt digital ärendehantering. Du kommer att vara en del i den processen och tillsammans med andra medverka vid i utvecklingen av kommunstyrelsens och nämndernas ärendehantering.

Vi erbjuder den mindre kommunens personliga närhet till politiker, chefer och medarbetare. Vi erbjuder dessutom en flexibel bredd i arbetsuppgifterna, det som behöver göras, gör vi!

Vi tillämpar årsarbetstid, vilket innebär att du har goda möjligheter att själv bestämma dina arbetstider utifrån de krav arbetet ställer.

KVALIFIKATIONER

Du ska ha högskoleutbildning inriktad mot statvetenskap, juridik, eller liknande.

Du bör ha en god kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi värdesätter att du är noggrann, strukturerad, har god analytisk förmåga och kan arbeta självständigt och drivande i de frågor du ansvarar för.

Du kommer att ha mycket kontakt med tjänstemän och politiker inom kommunen vilket innebär att du måste vara serviceinriktad och ha en bra förmåga att samarbeta. Du måste också vara flexibel och kunna delta i övriga uppgifter som kontoret ansvara för tillexempel arkivvård och valadministartion. Erfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser det som en fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Du bör vara väl förtrogen med kommunal verksamhet.

ÖVRIGT

Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Askersunds kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Vi väljer själva var och hur vi annonserar!

Timmar per vecka:
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-01 Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Askersunds kommun, Administrativa kontoret

Arbetsgivare adress: Askersunds kommun 69682 ASKERSUND

Form av kontakt:
Ann-Sofie Nilsson titel : Vision telefon 1: 0583 81013() telefon 2: () mobil: e-post: ann-sofie.nilsson (at) askersund.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Örebro län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text