Jobbtitel: Nämndsekreterare

Arbetsbeskrivning:

Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?

Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden där människor och företag möts och växer.

Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.

Åstorp befinner i en positiv tillväxt med strax över 15 000 invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med att implementera lean i sin verksamheter. Lean är en metod för verksamhetsutveckling. Fokus är att skapa maximalt kundvärde av de resurser man har. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. tobaksfri arbetstid.

Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en nämndsekreterare till samhällsbyggnadsförvaltningen i Åstorps kommun.

Som nämndsekreterare på samhällsbyggnadsförvaltningen är du ansvarig för bygg- och miljönämndens ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder inför arkivering och fakturering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningsställer handlingar inför nämndssammanträden, protokollskriver under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. I arbetet ingår även viss diarieföring, fakturering samt arkivering åt förvaltningen.

Arbetet består även av andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsarbete vars syfte är att vidareutveckla och effektivisera förvaltningens administration, främst vad gäller nämndsärenden. Inom detta område kan du behöva ta fram och kommunicera rutiner och mallar.

KVALIFIKATIONER

Du har en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har en god stilistisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare ser vi gärna att du har god datorvana och det är meriterande om du tidigare arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystem. Som person har du ett positivt förhållningssätt, är noggrann och strukturerad. Du är flexibel och kan ta tag i stort som smått.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arkivering, nämndsekreterararbete.

ÖVRIGT

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 .

Arbetsgivare Namn: Åstorps kommun, Bygg & Miljö

Arbetsgivare adress: Åstorps kommun 26580 ÅSTORP

Form av kontakt:
Anders Aronsson titel : Tf samhällsbyggnadschef telefon 1: 042-640 82() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text