Jobbtitel: Nämndsekreterare/skoladministratör

Arbetsbeskrivning:

Skolkontoret i Gullspångs kommun ansvarar i ett kommunövergripande perspektiv för utveckling, samordning och planering av kommunens skoladministration. Skolkontoret består av tre medarbetare som tillsammans arbetar i team och erbjuder stöd till organisationens rektorer, förskolechefer och lärare. Vi sköter det administrativa arbetet för kommunens skolor och förskolor som finns i Gullspång, Hova och Otterbäcken

En av våra kollegor ska snart gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetet är mycket omväxlande och ställer höga krav på din flexibilitet. Du kommer att ha flera processer igång samtidigt och det är viktigt att du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmåga att prioritera.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Att ansvara för Barn, utbildning och kulturnämndens administration. Vara med på beredning, skicka kallelser, föra protokoll och diarieföra.

• Att ansvara för nämndens del av hemsida och intranät.

• Att arbeta i digitala system för skoladministration.

KVALIFIKATIONER

Du har en gymnasieutbildning och/eller högskoleutbildning inom administration.

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete i något av våra IT-system: Procapita, Unikum, Skola 24, W3D3.

I ditt arbete som nämndsekreterare/skoladministratör måste du vara van vid och behärska arbete i IT-miljö.

I ditt arbete möter du dagligen elever, vårdnadshavare, lärare, skolledare och övrig personal inom skolan. Därför söker vi dig som har god social kompetens och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av skoladministration inom utbildningssektorn eller liknande arbete.

ÖVRIGT

I Gullspångs kommun har vi ett hälsofrämjande synsätt. Vi erbjuder rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gullspångs kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

OBSERVERA!

Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Gullspångs kommun och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse. Vikariat under ca ett år.

Arbetsgivare Namn: Gullspångs Kommun, Skolverksamhet, Gullspång

Arbetsgivare adress: Box 80 54822 Hova

Form av kontakt:
Ulf Andersson titel : Utvecklingsledare telefon 1: 0551-361 47() telefon 2: () mobil: e-post: ulf.andersson (at) gullspang.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text