Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu dig som vill arbeta som Nämndsekreterare och bli en del av Norra Hisingens kanslienhet!

På kanslienheten arbetar sex medarbetare som ansvarar för bland annat nämndadministration, arkiv, diarium och posthantering. Enheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer och styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer.

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ansvara för individutskottets administration, vilket innebär att du bland annat koordinerar och handlägger ärenden till utskottet samt utgör ett stöd till utskott, chefer och handläggare. Gentemot chefer och handläggare fungerar du även som juridiskt stöd. Vidare kommer du att hantera delegationsärenden samt stödja tjänstemän i att skriva yttranden till domstol och tillsynsmyndighet.

I rollen som nämndsekreterare ingår att vara ersättare för sekreteraren i Stadsdelsnämnden och att ha ett nära samarbete med diarie- och arkivansvariga. Tillsammans med nämndsekreterare och registrator är du med och arbetar fram metoder för att säkerställa hög kvalitet i förvaltningens processer i samband med ärendehantering.

Som nämndsekreterare får du möjlighet att arbeta nära utskottets ledamöter samt chefer och handläggare inom socialtjänst och sektor utbildning. Rollen innefattar allt ifrån juridiska frågor till att hantera arvoden samt formalia före, vid och efter sammanträden.

KVALIFIKATIONER

Vi söker sig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Tidigare erfarenhet av arbete som nämnd- eller utskottssekreterare är meriterande. Vi ser även att du har kunskap kring relevant lagstiftning samt intresse för att hålla dig uppdaterad inom området, exempelvis genom att bevaka nyheter gällande lag och praxis.

Som person inger du förtroende och du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du trivs i en självständig roll och tar initiativ till förändring och utveckling inom området samt har förmåga att leda såväl uppdrag som grupper mot angivna mål. Då en viktig arbetsuppgift är att skapa och språkgranska texter är mycket god språklig förmåga ett krav. Du har även förståelse för innebörden av att arbeta i en politiskt styrd organisation samt förståelse för innebörden av myndighetsutövning mot enskild.

Är du dessutom noggrann, ansvarsfull, engagerad och ser till helheten ser vi fram emot din ansökan!

ÖVRIGT

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskv&

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Göteborgs stad., SDF Norra Hisingen

Arbetsgivare adress: Box 4053 42204 Hisings Backa

Form av kontakt:
Helena Lundberg titel : Förvaltningscontroller/Kanslichef telefon 1: 031-366 89 30() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text