Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 95 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 900 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

ARBETSUPPGIFTER

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen söker en nämndsekreterare!

Är du en av oss? Gör testet nedan!

- Jag brinner för samhällsutveckling och har lätt för att se saker ur ett helhetsperspektiv.

-Jag motiveras av att se resultat och utveckling och anpassar ständigt mitt arbetssätt efter nya förutsättningar.

-Jag är en självgående och strukturerad person som sätter kvalitet som högsta prioritet.

Stämmer alla påståenden in på dig? Grattis! Fortsätt läsa.

Nämndsekreteraren utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet mellan gällande lagstiftning och Halmstads kommuns fastställda styrdokument. Du ansvarar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. I arbetet ingår ärendebevakning, upprättande av kallelser, protokollskrivning, expediering samt bevakning av verkställighet av fattade beslut. Du kommer att delta vid utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens sammanträden samt vid presidier och facklig samverkan.

Anställningens omfattning 75- 100 %.

KVALIFIKATIONER

Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande, gärna med juridisk kompetens. Kunskap om aktuella verksamhetsområden och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.

Du som medarbetare är ett föredöme och agerar utifrån vår kommuns gemensamma värdegrund. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter, uppmuntrar andra till delaktighet och kreativitet, visar personlig omtanke genom att ge stöd och genom att konfrontera i ett gott syfte, både för dina närmsta kollegor och för organisationen i stort. Du ser olikheter hos människor med olika bakgrund som en tillgång. Genom ditt sätt att agera och kommunicera sprids detta förhållningssätt vidare i organisationen och skapar motiverade och kreativa kollegor.

ÖVRIGT

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten tillsätts und

Timmar per vecka:
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: 2016-10-31 .

Arbetsgivare Namn:
Halmstads kommun, Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Box 153 30105 Halmstad

Form av kontakt:
Ann-Sofie Hammargren, tf förvaltningschef titel : telefon 1: 070-216 99 72() telefon 2: () mobil: e-post: ann-sofie.hammargren (at) halmstad.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Hallands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text