Håbo kommun är en attraktiv tillväxtkommun i Mälardalsregionen.

Vi värdesätter våra medarbetares bidrag till verksamheternas utveckling.

I kommunen finns ett hundratal olika yrken, alla med fokus på att leverera god service och professionella välfärdstjänster till våra medborgare.

Välkommen till Sveriges viktigaste jobb i Håbo kommun!

Bygg- och miljöförvaltningen, med 35 medarbetare, har verksamhet inom planerings- och utvecklingsfrågor, bygglov, miljö- och hälsoskydd, kart-, mät och GIS samt bostadsanpassning. Förvaltningschefen tillsammans med tre avdelningschefer leder arbetet och nu behöver vi en ny medarbetare som arbetar nära chefsnivån i en förvaltningsövergripande roll i vårt dynamiska team för att leda stadsbyggandet i Håbo kommun. Vi söker en nämndsekreterare som också fungerar som utredare.

Arbetsuppgifter 

Du kommer att arbeta med övergripande administration på bygg- och miljöförvaltningen och fungera som ett administrativt stöd till förvaltningschefen och i viss mån till avdelningscheferna.

I uppdraget ingår att vara nämndsekreterare i bygg- och miljönämnden. Det innebär att du kommer att ansvara för beredning, sammanställning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, utskick, deltagande på nämndens möten, skriva protokoll etc. Du kommer att fungera som ett stöd i juridiska frågor/utredningar och ärenden som kräver juridisk kompetens. Du kommer att delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration, arkiv- och dokumenthantering samt delta i införandet av digital sammanträdeshantering.

Kvalitetsfrågor kommer att vara en del av arbetet såsom till exempel nyckeltal, indikatorer, intern kontroll, statistik, rutiner, enkäter, synpunktshantering och liknande. Du bidrar till ständiga förbättringar inom förvaltningens administrativa arbete. Samordning och genomförande av utredningar av övergripande karaktär blir också viktiga moment.

Arbetet är omväxlande med många olika administrativa uppgifter av både enklare och mer kvalificerad art. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

Utbildning

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, samhällsvetenskaplig inriktning helst kompletterad med juridik, juristexamen eller annan motsvarande högskolekompetens.

Kvalifikationer

Vi ser helst att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, myndighetsutövning och förvaltningsrätt. Kunskaper inom myndighetsområdena bygglov, miljö- och planprocessen är meriterande. Intresse av att utveckla och samarbeta kring samhällsbyggnad- och myndighetsfrågor är meriterande liksom erfarenhet från arbete som nämndsekreterare.

Som person är du stabil och skapar bra relationer med dina kollegor och våra förtroendevalda. Du gillar att jobba med strategiska administrativa och juridiska frågor. Du har god förmåga att strukturera och prioritera, är noggrann och handlingskraftig, rak och kommunikativ samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är fokuserad på att ge god service. Du sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter, har förmåga att lösa uppgifter självständigt i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. Du är en van datoranvändare och du tr

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Håbo kommun

Arbetsgivare adress: Centrumleden 1 74632 Bålsta

Form av kontakt:
Anna-Karin Bergvall, Förvaltningschef titel : telefon 1: 0171-52825() telefon 2: () mobil: e-post: anna-karin.bergvall (at) habo.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text