30 minuter utanför Stockholm ligger Österåker med centralorten Åkersberga. I Österåkers kommun arbetar 2000 personer med Sveriges viktigaste jobb. Det gör vi genom högt ställda mål såsom; bästa skolan i länet, högkvalitativ omsorg för äldre och funktionshindrade, professionell kommunal service och gott bemötande, ekonomi i balans och en trygg miljö. Vi har samverkansavtal med de fackliga organisationerna. Du som arbetar hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Arbetsplatsbeskrivning

Österåkers kommun arbetar med en beställar-/utförarmodell. Skolnämnden och kultur- och fritidsnämnden är beställarnämnder med ansvar att vara kommunens beställare och följa upp såväl privat verksamhet som den som bedrivs i egen regi via produktionsstyrelsen. För drift av verksamhet ansvarar den kommunala produktionsstyrelsen eller fristående utförare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en nämndsekreterare/utredare vars huvuduppgift är att sköta administrationen av de båda nämnderna. Nämndsarbetet innebär att hantera ärenden, dagordning, kallelser, protokoll, årsplanering mm. Det ingår också att göra egna utredningar och handlägga ärenden inom kompetensområdet samt viss ekonomiadministration av bl a leverantörsfakturor. Andra uppgifter är att upprätta och revidera riktlinjer och rutiner. Omvärldsbevakning inom utbildnings- och kultur- och fritidsområdet är en självklar del av uppdraget. Tjänsten är till viss del ny och du kommer därför ha stora möjligheter att utveckla och utforma innehållet i samverkan med övriga medarbetare inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande med fördjupning exempelvis inom, juridik, administration eller utredning. Arbetslivserfarenhet från nämndsarbete i offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet är meriterande och du bör vara insatt i gällande författningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete med aktuella lagstiftningar och författningar. Du ska gärna ha arbetat med kvalificerade handläggaruppgifter och utredningar samt vara en driven skribent.

Mycket god datorvana och erfarenhet av att hantera system för ärendehantering är ett krav. Kommunen använder Public 360 för ärendehantering. Du ska ha en hög administrativ förmåga och god ordning.

Vi fäster vikt vid personlig lämplighet såsom:

• strategisk kompetens och förmåga att arbeta på systemnivå

• god analytisk och bedömningsförmåga

• förmåga till att arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande

• samarbetsförmåga och ansvarstagande

• mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag

160810

Österåker är en skärgårdskommun i star

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Österåkers kommun

Arbetsgivare adress: Hackstavägen 22 18486 Åkersberga

Form av kontakt:
Staffan Erlandsson, Skoldirektör titel : telefon 1: 08-54081055() telefon 2: () mobil: e-post: staffan.erlandsson (at) osteraker.se

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text