I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (1998:1656) om patientnämndsverksamhet.

Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning inom Hälso- och sjukvården.

Beskrivning

Patientnämndernas kansli har kontor i Skövde, Göteborg, Borås och Vänersborg.

Denna tjänst är placerad i Göteborg.Arbetet innebär resor i tjänsten.

Arbetsuppgifter

Vi söker en engagerad och flexibel nämndsekreterare/ administratör. Arbetet är omväxlande och innebär kontakter med politiker och tjänstemän. Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för de fem patientnämndernas administration. Bereda, planera, protokollföra presidie- och nämndmöten samt expediera. Svara för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. 

Förtroendevaldas administration, arvodeshantering och kompetensutvecklingsaktiviteter, samt förtroendevaldas hantering och redovisning av informationsaktiviteter, är ytterligare ansvarsområden. Bistå presidierna gällande nämndspecifik ekonomi och dess uppföljning.

Som arbetsuppgift ingår även att sköta driften av förvaltningens ”gemensamma ingång” för allmänna handlingar, myndighetens funktionsbrevlåda samt hantera nytt ärendehanterings- och diariesystem Public 360. Löpande administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom ett kansli.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant formell utbildning, gärna inom offentlig förvaltning.

- Flerårig erfarenhet som nämndsekreterare.

- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

- Erfarenheter av administrativa arbetsuppgifter

- Goda IT- kunskaper

- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Meriterande är kompetens gällande utvecklingsarbete, dokumenthantering, registratorsuppgifter samt ekonomiuppföljning.

Arbetet kräver att du är en noggrann, lösningsorienterad och drivande organisatör med utmärkt datorvana. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom resultat och serviceinriktad, god samarbetsförmåga, ett gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt.

Övrigt

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respe

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: 160501 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Patientnämndernas kansli

Arbetsgivare adress: Diariet, Regionens Hus 54287 Mariestad

Form av kontakt:
Yvonne Tellskog, förvaltningschef titel : telefon 1: 010-441 04 95() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text