Jobbtitel: Nämndsekreterare vikarierande

Arbetsbeskrivning:

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning

Kommunstyrelsens kansli ska ge de förtroendevalda, cheferna och handläggarna ett kompetent och rättsäkert administrativt stöd så att ärendeberedning och sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt dess båda utskott och ett flertal råd och beredningar fungerar väl och effektivt. Kansliet har ansvaret och uppdraget att utveckla och förvalta ärendehanteringsprocessen.

Kommunstyrelsens kansli är en av fyra sektioner inom den administrativa avdelningen på kommunstyreslens förvaltning. Kansliets huvuduppgift är at stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundirektören i arbetet med att styra och leda kommunen, samt att ge service till övriga verksamheter.

-

Om arbetet

Sekreterare i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, demokratiberedningen samt i funktionshinderrådet. Vid behov även i andra mindre organ. Delta i kommunens interna nämndsekreterarnätverk. Aktivt jobba med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Aktivt bidra till ett effektivare arbetssätt t ex genom att se digitaliseringens fördelar. Vara ett stöd till handläggare och chefer i nämndprocessen. Ersättare för kommunsekreteraren.

Din profil

Du ska ha högskoleexamen med statsvetenskaplig, juridisk eller liknande inriktning. Du bör även ha erfarenhet av kommunal nämndadministration och av att ha arbetat med ett modernt ärendehanteringssystem, gärna W3D3. Du bör ha erfarenhet av att ha skrivit tjänsteutlåtanden. Du ska ha ett stort intresse för det kommunala uppdraget.

Som nämndsekreterare behöver du:

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

- På ett pedagogiskt och lugnt sätt kunna förmedla kunskaper

- Kommunicera tydligt och effektivt i skrift

- Ha förståelse för de förtroendevaldas uppdrag

- Vilja att utveckla det administrativa arbetet

Vi förutsätter att du har kännedom om Kommunallagens regler samt praxis runt kommunal nämndadministration.

För att passa som nämndsekreterare har du fallenhet för ordning och reda, förmåga att överblicka och prioritera och öga för förbättringar. Du är strukturerad, stabil och lugn och har förmåga att ge god service även i pressade situationer.

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Vikariat, på heltid från och med 2016-11-14 till och med hösten 2017.

Arbetsgivare Namn: Huddinge kommun

Arbetsgivare adress: Kommunalvägen 28 14185 Huddinge

Form av kontakt:
Eva Assarsson titel : kanslichef telefon 1: 08-535 302 23() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text