Jobbtitel: Nyfiken receptionist med kunskaper i ekonomi!

Arbetsbeskrivning:

Om tjänsten

Är du en flexibel receptionist med intresse för ekonomiska och administrativa uppgifter? Vi har en varierad tjänst inom reception, ekonomi och kontorsadministration som passar den nyfikna och noggranna som brinner för kundkontakt! Uppdraget startar omgående och pågår tillsvidare.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist har du många olika ansvarsområden och du samarbetar tätt med olika avdelningar på företaget. I dina arbetsuppgifter ingår följande:

- Ta emot och välkomna besökare

- Svara i telefon och koppla vidare till personer inom företaget

- Fakturahantering, inskanning, kontering och påminnelser

- Leverantörsbetalningar

- Administrativa ärenden som arkivering, uppdatera listor, hålla koll på födelsedagar och beställa blommor, koordinera massagetider, uppdatera mötesskärmarna

- Hålla snyggt i receptionsutrymmet

- Bistå i mötesverksamheten med möblering, fram- och avdukning etc.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som receptionist ser vi att du har ett genuint intresse för kunder och service. Du ser det andra inte ser och du ligger alltid steget före. Din erfarenhet från receptionsarbete/konferens och hantering av ekonomiuppgifter är av stor vikt då ca 70% av tjänsten är fokuserad till ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Att du trivs med att ordna fint på kontoret och göra det lilla extra för kunderna ser vi som en självklarhet. Då du samarbetar med många olika funktioner på företaget är din samarbetsförmåga och ditt ansvarstagande viktigt. Du är noggrann och har en bra struktur på ditt arbete samtidigt som du är omhändertagande och flexibel.

Övrigt

Vi arbetar löpande med urval och rekommenderar att du skickar in din ansökan redan idag! Du kommer att bli anställd hos oss, men uthyrd till vår kund. Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Lovisa Kvam på telefonnummer 08-663 99 00.

Sökord: reception, ekonomi, fakturering, telefonist, service, konferens, kontorsassistent

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Stockholm

Arbetsgivare adress: Sturegatan 38 11436 Stockholm

Form av kontakt:
Lovisa Kvam titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post: lovisa.kvam (at) kfx.se

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text