Jobbtitel: Office Administrator

Arbetsbeskrivning:

Nu söker vi en Office Administrator för konsultuppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin.

Du kommer att tillhöra en funktion inom företaget som kommer att hantera alla externa

konsulter. Du kommer att ingå i ett team som arbetar med samma eller liknande uppgifter för att säkerställa en hög kompetensnivå och tillgänglighet hos konsulter för att stödja kundens organisation. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå hela 2016 med stora möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

 

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du att utveckla och leda genomförandet av en Request Office funktion för externa konsulter, inklusive genomförandet av en harmoniserad lösning för införande av konsulter i verksamheten. En central del av ditt arbete kommer bestå av att effektivt göra konsultadministration och stötta organisationen i processen kring konsulter. Uppdraget omfattar en hög grad av kommunikation med olika intressenter inom organisationen. Det huvudsakliga ansvaret för Request Office-teamet är:

- Utveckla och underhålla processen för externa konsulter på

- Ansöka om nya användarnamn inkl. förlängning och / eller avsluta

- Ansöka om passerkort

- Setup och godkänna tidrapportering

- Hantera inköpsorderförfrågningar och fakturor i EBD inkl. fakturamatchning

- On-boarding och introduktionsprogram för nya konsulter

- Stöd till chefer och konsulter

- Andra diverse uppgifter i samband med konsultadministration

Utbildning/erfarenhet

Följande kvalifikationer krävs: • Relevant gymnasieutbildning och minst 3 års praktisk erfarenhet från liknande roll. Vi söker dig som är ambitiös och villig att förbättra tillsammans med andra, samt vågar ta egna initiativ och har hög nivå av ansvarsfullhet. Vi tror att du som söker är välstrukturerad, process orienterad, serviceinriktad och har en hög grad av flexibilitet. Vidare bör du ha personlig integritet samt god förmåga att hantera känslig och/eller konfidentiell information. Flytande engelska och svenska i tal och skrift. God kompetens i MS Office-verktyg  och erfarenhet av TeamPlace, EBD och SAP är meriterande.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Timmar per vecka: 100 %. Tillträde: omgående Visstidsanställning

Arbetsgivare Namn: Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Arbetsgivare adress: Kungsgatan 57 A, Box 207 10124 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text