Jobbtitel:
Omvårdnadsnämnden söker vikarierande administrativ assistent

Arbetsbeskrivning:

Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar aktivt på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande. I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika specialistkompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i organisationen, för att inspirera varandra och skapa goda resultat.

Som medarbetare utgör du vår viktigaste resurs. Genom engagemang och delaktighet skapar vi tillsammans en vård och omsorg med värme, omtanke och god kvalitet.

Vi är drygt 800 personer som arbetar med vård och omsorg av äldre och personer med funktionsnedsättningar.

ARBETSUPPGIFTER

Administrativa assistenter inom omvårdnadsförvaltningen arbetar i en centraliserad enhet som ett administrativt stöd för hela förvaltningen och dess verksamheter. Administrativa enheten består av tre funktions indelade arbetsgrupper Ekonomi, Tid och Lön samt Info och IT. Vardagligt samarbete och flexibla lösningar pågår ständigt för att skapa en helhetssyn och få effektiva administrativa processer inom förvaltningen. Till enheten söks nu en person som ska arbeta som vikarie inom Tid och lön.

Som administrativ assistent inom arbetsgruppen Tid och lön arbetar du bland annat med personaladministration för personal inom äldre och funktionshindersomsorg i systemet Medvind Arbetstid. Arbetsuppgifter förekommer även i övriga funktioner inom enheten.

Kontakt och samarbete med chefer och övrig personal inom förvaltningen utgör en viktig del i arbetet.

KVALIFIKATIONER

• Slutförd gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

• Mycket god datavana och kunskap om Officepaketet

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket

• Minst två års arbetslivs erfarenhet med arbete och administration i personaladministrativt system.

• Grundläggande kunskaper i ekonomi.

• Ett gott bemötande, god samarbetsförmåga och hög servicenivå samt vara flexibel, självständig och ansvarstagande.

ÖVRIGT

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-04-01 1 april eller enligt överenskommelse., upphör: 2016-09-30 Den tidsbegränsade anställningen kan under vissa förutsättningar övergå i tillsvidareanställning.

Arbetsgivare Namn: Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen

Arbetsgivare adress: Söderhamn 82680 Söderhamn

Form av kontakt:
Susanne Brändt titel : Enhetschef administrativa enheten telefon 1: O270 - 75 651() telefon 2: () mobil: e-post: susanne.brandt (at) soderhamn.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text