vid Meteorologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2016-06-26.

Vid Meteorologiska institutionen på Stockholms universitet (www.misu.su.se) bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö med fyra huvudinriktningar: atmosfärfysik, dynamisk meteorologi, fysisk oceanografi och kemisk meteorologi. Forskningen i alla inriktningar har en stark koppling till klimatet och processer viktiga för klimatet och dess förändring. Omkring 65 personer arbetar vid institutionen varav ca 30 är forskare/lärare, 20 doktorander och 15 i den tekniska och administrativa personalen. Institutionen är en del av Bolincentret för klimatforskning (www.bolin.su.se) där den tillsammans med tre andra institutioner bedriver forskning av de flesta aspekter viktiga för klimatsystemet.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär täta kontakter med institutionens personal och gästforskare. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar administration inom personal och ekonomi. En stor del av arbetet innebär praktiska frågor kring institutionens gästforskare, det innebär till exempel att boka resor och hotell samt administrera inför, under och efter gästforskares besök. Återkommande hantering av disputationer, licentiatseminarier, beställningar och inköp av varierande slag. Förbereda ankomst och introduktion av nyanställd personal samt administration kring personal som slutar. Planera och genomföra personalaktiviteter och konferenser, löpande diarieföring och arkivering samt projektarbete. Utveckla och underhålla administrativa arbetssätt och rutiner. I de ekonomiadministrativa arbetsuppgifterna ingår löpande ekonomiadministration för IMI (International Meteorological Institute), hantering av utlägg, kund- och leverantörsreskontra med fakturahantering samt timlönerapportering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras beroende på institutionens behov. Vi erbjuder en arbetsplats med arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Goda möjligheter till fortbildning finns.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning med inriktning mot personal- och ekonomiadministration samt dokumenterad erfarenhet av personal- och ekonomiadministration. Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet är meriterande, liksom kunskap i projektarbete, arkivering och diarieföring. Extra meriterande är tidigare erfarenhet av något eller flera av ekonomi- och personalsystemen Raindance, Primula, W3D3 och ReachMee. Tidigare erfarenhet av MS Officepaketet erfordras (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är nödvändigt då institutionen är mycket internationell och en stor del av arbetet utförs på engelska. Det är viktigt att du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har hög servicekänsla. Du är flexibel i ditt arbetssätt samt har mycket god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete samt leverera vid utsatt deadline. Du arbetar lika bra i grupp som självständigt med god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från dis

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Stockholms universitet

Arbetsgivare adress: Stockholm 10691 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text