Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Vi gör det goda livet möjligt" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningsledningens mål och viljeriktning är att Sundsvall ska bli Sveriges bästa skolkommun 2021

Då en av våra placeringshandläggare snart går i pension söker vi nu en placeringshandläggare som vill vara med och medverka för vår vision och att nå Sundsvalls kommuns mål att bli Sveriges bästa skolkommun 2021.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra Barn- och utbildningskontorets stabsenhet.

Ditt uppdrag som placeringshandläggare

Som placeringshandläggare är dina främsta arbetsuppgifter följande:

Handläggning av barns plats i förskola och fritidshem där mottagning, köhantering och fakturahantering är de vanligaste uppgifterna. Allmänna frågor förskola och fritidshem från föräldrar med flera Kontakter med förskolechefer, förskolepersonal, rektorer, fritidshemspersonal med flera Arbete med statistik

Som placeringshandläggare är du många gånger den första kontakten som föräldrar har med vår förvaltning och behöver därför vara serviceinriktad med ett gott värdskap.

Arbetet som placeringshandläggare innebär främst kontakter via telefon och mail och datorn är ett centralt verktyg i din vardag. Du samtalar med personer från olika kulturer och har en viktig roll som kommunens ansikte utåt.

Hos oss pågår ett ständigt utvecklingsarbete där bland annat manuella rutiner och pappersblanketter ersätts med digitala tjänster.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning på högskolenivå eller motsvarande och som har flerårig vana från administrativt arbete. Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande.

Du har en god förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift, både på svenska och engelska. Det krävs att du är en van användare av olika datasystem. Erfarenhet av kommunens verksamhetssystem, Extens, är meriterande. Goda kunskaper i Word och Excel krävs.

Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och är noga med att de regelverk vi har att tillämpa. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil i stressade situationer.

För att trivas behöver du tycka om att ingå i utvecklingsarbete, där drivkraft och problemlösning är viktiga förmågor.

Arbetstid/varaktighet

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid 100%.

Tillträde enligt överenskommelse.

Om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till stabschef Anna Fürst på telefon 060-19 14 89

alt. 073-280 71 94.

Fackliga företrädare

TCO - Vision, Lena Lundqvist, telefon 060-19 24 10

Övrigt

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom

Timmar per vecka: Dagtid Enligt överenskommelse

Arbetsgivare Namn: Sundsvalls kommun Barn- och utbildning

Arbetsgivare adress: Norrmalmsgatan 4 85185 Sundsvall

Form av kontakt:
Anna Fürst, Stabschef titel : telefon 1: 060-19 14 89, 073-280 7194() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Västernorrlands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text