Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Polismyndighetens växel tillhör den nationella kontaktenheten som även har ett processansvar för polisens kontaktcenter samt regionledningscentralerna.

Polismyndighetens telefonväxel ansvarar för samtal via 114 14 och ger service till Polismyndigheten och Ekobrottsmyndigheten. Enheten består av totalt 165 medarbetare varav ca 60 i Stockholm. Växeln har öppet dygnet runt och bemannas av telefonister placerade i Stockholm, Göteborg och Malmö. På varje ort finns arbetsledning, växeltelefonister, administratörer, utbildningsansvarig och planeringsfunktion.

ARBETSUPPGIFTER

- Planera, driva, samordna samt följa upp och utveckla arbetet inom det egna arbetsområdet

- Personalplanering

- Schemaläggning och jämkning av arbetstid

- Utgöra stöd och support till hela enheten när det gäller planerings- och bemanningsfrågor

- Kvalitetsgranska sektionens periodplanering

- Verka i en processinriktad miljö

Resor inrikes kan förekomma.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- Gymnasial utbildning

- Aktuell erfarenhet av arbete med personalplanering om minst två år

- Kunskap om IT-system för telefoni

- Goda kunskaper om Microsoft Office

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

MERITERANDE

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- Erfarenhet av schemaläggning, bemanning och planering av personal

- Erfarenhet av periodplanering

- Erfarenhet av att arbeta med dataverktyget Teleopti

PERSONLIGA EGENSKAPER

Som planerare är en stor del av arbetet självständigt och du behöver vara självgående, serviceinriktad och tycka om att arbeta i ett varierat tempo. Vidare är du noggrann och strukturerad. Du har integritet och förmåga att tydligt föra ut ditt budskap till individer och grupper samtidigt som du är lyhörd, främjar samverkan och har god samarbetsförmåga. Rollen kan vara krävande och det är viktigt att du kan hantera den med mognad och tydlighet. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MER OM ANSTÄLLNINGEN

Anställningen är ett vikariat t.o.m. 31 juli 2017. Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

VILL DU VETA MER?

Besök Polisens webbplats www.polisen.se

ANSÖKAN

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Ansökan sker via Polisens webbaserade rekryteringsverktyg. Kopiera och klistra in nedan länk i en extern webbläsare. Vi undanber oss ansökningar via andra kanaler ä

Timmar per vecka: Flextid tillämpas.

Arbetsgivare Namn: Polismyndigheten

Arbetsgivare adress: Box 12256 10226 Stockholm

Form av kontakt:
Eva-Marie Winblad Österlind titel : Sektionschef telefon 1: 010 564 08 00() telefon 2: () mobil: e-post:

Arbetsgivare telefonnummer: 11414

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text