Om uppdragsgivaren

Soya Group består av ett antal företag, helägda eller delägda, som är verksamma inom huvudsakligen tre olika områden; shipping, fastigheter och miljöteknik. Varje affärsområde ansvarar för att operativt driva och utveckla sin verksamhet i linje med Soya Groups värderingar. Koncernen omsätter ca 20 miljarder kronor. Ungefär 1 500 personer arbetar i koncernens bolag.

Koncernens bolag använder en gemensam supportorganisation, Soya Group Support AB, som består av ett antal koncernfunktioner för intern och extern kommunikation, miljö, ekonomi, treasury, HR, IS/IT och säkerhet.

Beskrivning av tjänsten

Välkommen till oss på Group Financial & Business Control (GFBC), vi är det centrala teamet som ansvarar för koncerngemensamma principer, processer och system gällande ekonomisk rapportering. Som en del i vårt team, om ca 10 personer, kommer du att ha ett nära samarbete med fakturaadministratörer ute i verksamheten. Vi är totalt 35 medarbetare på GFBC där vi kompletterar varandra och trivs mycket bra i gruppen. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Södermalm i Stockholm.

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att upprätthålla förvaltningen och utvecklingen av Agressos Elektroniska fakturahantering. Detta innebär att sätta processer och hitta effektiviseringar i systemen samt driva och utveckla rutiner och användning. Rollen innebär även att ansvara för interna systemutbildningar och du kommer att ha en central roll mot övriga organisationen och dess användare, både vad gäller rutiner och processer kring system och funktionalitet. Du kommer att arbeta i nära samarbete med systemansvarig och rapportera till redovisningschef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Processledare för kund- och leverantörsprocessen

Ansvarig för förvaltning och utveckling i Agressos Elektroniska fakturahanteringssystem

Projektledare för utvecklingsarbete i Agressos Elektroniska fakturahanteringssystem

Fakturahantering i Agressos Elektroniska fakturahanteringssystem

Leverantörsbetalningar

Återredovisning från bank och framställa kundfakturor

Backup för Treasury-funktionen avseende manuella betalningar

Kontakt med leverantörer och kontakt med reskontraadministratörer ute i verksamheten

Kvalifikationer

För att trivas i denna roll har du erfarenhet från redovisning i kund- och leverantörsreskontra. Du har goda kunskaper inom kund- och leverantörsreskontraprocessen och systemförvaltning av elektronisk fakturahantering och gärna i Agresso. Inom systemområdet är du väl orienterad och har lätt för att sätta dig in i nya system med en förmåga att se olika lösningar utifrån ett proaktivt arbetssätt. Du är pedagogisk och trivs med att lära ut, inspirera och utbilda inom ditt område. Lyhördhet och ett ödmjukt förhållningssätt är en självklar del av din personlighet med en positiv framtoning. Att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska är naturligt för dig.Om du dessutom är en person som värdesätter att se sakerutifrån ett positivt perspektiv samt förstår värdet av kvalitet före kvantitet, då kommer du trivas med oss.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Soya Group med Clarify. Vi ser fram emot din ansökan snara

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Clarify AB

Arbetsgivare adress: Box 22216 10422 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Systems administrators

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text