Vi erbjuder

Vinnova erbjuder en utvecklande tjänst för dig som vill arbeta med administration och insatser som skapar tillväxt och samhällsnytta för Sverige. Du kommer som programassistent arbeta självständigt men också ingå i ett eller flera team med kollegor som tillsammans arbetar med myndighetens insatser. Tjänsten ger goda möjligheter till egna initiativ för att utveckla rollen och även myndighetens administrativa processer. Tjänsten är placerad på enheten IT-användning och tjänster, vars verksamhet i huvudsak syftar till att främja digitalisering och ta tillvara på digitaliseringens möjligheter.

Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet med uppdrag att stödja forskning och utveckling till nytta för Sverige. Vi delar ut bidrag till företag, organisationer, högskolor och universitet för att de tillsammans ska skapa och implementera framtidens innovativa lösningar.

Arbetet

Arbetet består till stor del av stöd, planering och samordning för enhetens, avdelningens och Vinnovas genomförande och uppföljning av program och projekt, ett arbete som genomförs både i grupp och individuellt. Du sitter ofta som spindeln i nätet i våra administrativa processer, och arbetet innebär många interna och externa kontakter. De huvudsakliga arbetsområdena är:

•

Samordning av, och kvalitetsansvar för hantering av olika projekt och program, samt att även själv hålla i vissa mindre projekt

•

Stöd till handläggare i våra administrativa processer, inklusive rapportering, ekonomisk uppföljning, beslutsunderlag och fakturahantering

•

Kontakter med externa bedömare, bidragssökande och -mottagare

•

Koordinera, förbereda och assistera i samband med bl a möten, konferenser och seminarier, även i internationella sammanhang

•

Dokumentation och diariehantering

•

Bidra till förbättring och utveckling av Vinnovas stödsystem.  

Din kompetens

Administrativ skicklighet och koordinering är en centrala kompetens för denna tjänst. Du har förmåga att sätta ditt eget och teamets arbete och behov i relation till övrig verksamhet och förstå små detaljers betydelse i ett större sammanhang.

Du behöver kunna samordna arbetet inom ett team och även själv leda mindre projekt. Som programassistent är det också viktigt att kunna hantera flera parallellt pågående uppgifter, planera ditt arbete självständigt och ta egna initiativ. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att ta kontakt och skapa relationer. Du gillar att ge service och är resultatorienterad. Du trivs med att arbeta i administrativa IT-system och du inspireras av att nyttja tillgänglig teknik. Du har också intresse av att förbättra och utveckla processer, rutiner och administrativa system.

Kvalifikationer

Du har utbildning på lägst gymnasienivå och minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Akademisk utbildning och erfarenhet av offentlig administration är meriterande.

Eftersom arbetet innebär mycket interna och externa kontakter är kommunikativ förmåga ett av dina styrkeområden och du behöver kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Du är en ski

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Vinnova

Arbetsgivare adress: Mäster Samuelsgatan 56 10158 10158

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text