Jobbtitel: Programsekreterare vid lärarutbildningen

Arbetsbeskrivning:

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Programkansliet för professionsutbildningar arbetar på uppdrag av de akademiska ledarna för lärarutbildningen respektive polisutbildningen. Inom programkansliet är vi idag 15 anställda som arbetar med administrativt stöd till dessa utbildningar. 

Nu söker vi programsekreterare för arbete med lärarutbildningen. 

Programsekreterarna jobbar i team och tillsammans med lärare från hela högskolan.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av

Administration kopplad till kurser som ges av lärarutbildningen och utgörs bland annat av:

• Lokalbokning

• Tentamenshantering

• Betygsrapportering

• Administration av kursvärderingar

• Information till studenter

• Antagnings- och behörighetsfrågor

• Enskilda studentärenden

• Bemanning av utbildningsexpedition

• Administration kring kursplaner och kurslitteratur

• Sekreterare i styrelser/råd inkl. mötesadministration

• Redaktör för delar av lärarutbildningens hemsida

• Även andra för programkansliet gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet

• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande

• Dokumenterad administrativ skicklighet

• Dokumenterad god samarbetsförmåga

• Förmåga att arbeta självständig

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• Van vid att arbeta i Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, och servicekänsla.

Anställning

Tillsvidareanställning med tillträde snarast.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 2016-05-17

Ytterligare upplysningar

Avdelningschef, Carin Bohlin, tel: 08-608 43 71.

Programsekreterare på lärarutbildningen, Caroline Grauers, tel: 08-608 48 26 

Personalhandläggare, Tomas Englund, tel: 08-608 44 44

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via webb'

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Södertörns Högskola

Arbetsgivare adress: Alfred Nobels Allé 7 14189 Huddinge

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text