Jobbtitel:
Receptionist/arkivredogörare till Enheten för ekonomiskt bistånd

Arbetsbeskrivning:

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Vi vill att medborgarna ska ha förtroende för Socialtjänsten i Botkyrka och vända sig till oss när de behöver det så att små bekymmer inte ska bli stora problem.Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi utgår från människors egen förmåga och eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

För att nå bästa möjliga resultat för brukarna satsar vi på att ständigt förbättra vår kvalité och utveckla våra metoder. Viktiga resurser i det arbetet är FoU Södertörn med kunskap om aktuell forskning och ett nära och engagerat samarbete med externa och interna samarbetspartners.

Vi är ca 400 personer som arbetar inom något av områdena: barn och unga, socialpsykiatri, försörjningsstöd, beroende och missbruk, eller boendefrågor

ARBETSUPPGIFTER

För att säkra ett professionellt och vänligt bemötande för de medborgare i kontakt med Socialförvaltningen och samtidigt hålla god ordning i vårt arkiv söker vi nu en ny medarbetare till en delad tjänst inom Enheten för ekonomiskt bistånd.

Vi erbjuder dig en viktig roll inom Socialförvaltningen där du genom ett professionellt och vänligt bemötande i det första mötet med medborgaren skapar ett förtroende för verksamheten. Du arbetar tillsammans med en kollega och ni möter medborgare som antingen redan har en kontakt med oss eller som besöker enheten för ekonomiskt bistånd för första gången. Du har en viktig roll då du redan vid första besöker guidar medborgaren rätt och ser till att personen får hjälp på rätt ställe.

Utöver detta ansvarar du även för socialtjänstens arkiv, vårdar förvaltningens arkivhandlingar och ser till att dessa är tillgängliga för allmänheten enligt offentlighetsprincipen. Du håller dig även uppdaterad om gällande regelverk och agerar stöd för övriga medarbetare inom förvaltningen som arbetar med arkivering.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet som receptionist eller inom ett serviceyrke och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administration. Har du arbetat med arkivering är detta meriterande. För att trivas hos oss bör du även ha ett stort intresse för samhällsfrågor och följa samhällsdebatt och utveckling med ett stort intresse.

Du trivs bra i mötet med människor och drivs av att ge god service, såväl till besökarna som till dina kollegor. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och förmedlar trygghet och förtroende i ditt sätt att samtala. Du är organisatorisk och gillar ordning och reda och du tar stort eget ansvar för att saker blir gjorda. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Arbetsgivare Namn:
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Enheten för ekonomiskt bistånd

Arbetsgivare adress: Munkhättevägen 45 14785 TUMBA

Form av kontakt:
Greta Lund Jonsson titel : Tf Verksamhetschef telefon 1: 08-530 61576() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text