Om företaget

HEBA är ett fastighetsbolag med hyresbostäder i Stockholmsområdet.

HEBA är sedan 1994 noterad på Nasdaq Stockholm AB, Mid Cap listan. HEBA skall erbjuda sina hyresgäster ett attraktivt och tryggt boende med fokus på Stockholmsområdet genom: ett långsiktigt ägande, engagerad fastighetsförvaltning och en aktiv fastighetsutveckling.

Dina arbetsuppgifter

Du har en central roll i hur hela kontoret fungerar och är den första kontakten kunden får med bolaget varför det är viktigt att ge ett professionellt intryck, vara serviceinriktad och ge det lilla extra både i kontakt på kontoret och i växeln. Du kommer även att vara en resurs på kontoret när arbetsbelastningen är hög i diverse marknadsarbete.

Du kommer bl.a. att:

• Ansvara för telefonväxeln

• Ta emot besökare samt kontakt med leverantörer

• Hantera post, bud, leveranser, fax och e-post samt ansvara för uppdatering av information i interna system

• Tillse att köket, konferensrum, lagerutrymmen och andra gemensamma utrymmen är representativa

• Beställa frukost och fruktkorg

• Besvara enklare uthyrningsfrågor från besökare och inkommande telefonsamtal

• Stödja medarbetare med sammanställning av material och kopiering

• Beställa kontorsmaterial och fylla på vid behov

• Författa och skriva ut informationstexter till hyresgäster samt vara behjälplig för övriga kollegor att redigera, korrekturläsa, renskriva texter och dokument

• Uppdatera i samråd med förvaltningen informationsmallar och fastighetsinformation

• Viss nyckelhantering, tillvalshantering och arkivering

• Kunna vikariera i felanmälan och kunna lägga in felanmälningar och registrera utfört underhåll

Din profil

• Gymnasiekompetens

• Erfarenhet av arbete i servicesektorn. Du kan tidigare ha arbetat i reception, växel alternativt med annat utåtriktat arbete

• Erfarenhet från fastighetsbranschen är starkt meriterande

• Uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt

• Goda kunskaper i svenska och engelska

• Goda kunskaper i Office-paketet, vana av IT system

Personliga egenskaper:

Serviceinriktad, självgående och stabil med mycket god samarbetsförmåga och kvalitetsmedvetenhet.

För att trivas i tjänsten måste man som person kunna arbeta i ett högt tempo med många bollar i luften. Du är delaktig i verksamheten och ska trivas i att vara ”spindeln i nätet”. Det är också viktigt att behärska det engelska språket.

Som person är du glad, serviceinriktad, ödmjuk och vinner snabbt förtroende.

För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter i tjänsten beroende på intresse och kompetens.

Om Newsec Competence

Den här rekryteringsprocessen sker via Newsec Competence.

Newsec Competence erbjuder kompetensförsörjning till fastighetsrelaterade företag på den svenska marknaden. Vår vision är att vara fastighetsbranschens mest kvalitetsmedvetna, lyhörda och framtidsorienterade leverantör av kompetensförsörjning med en hög personlig service.

Vid frågor ang. tjänsten vänligen kontakta Ada Rosenlén, Recruitment Consultant: 070 859 60 71 eller ada.rosenlen (at) newsec.se.

Urval sker löpande, välkommen in med din ansö

Timmar per vecka: Heltid tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Newsec Competence AB

Arbetsgivare adress: Humlegårdsgatan 14 10249 Stockholm

Form av kontakt:
Ada Rosenlén titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text