Polismyndigheten består av drygt 28 500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 organiseras den nya Polismyndigheten i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Region Nord har drygt 2000 anställda och består av ett kansli, två regionala enheter, en underrättelsesektion samt fyra polisområden som är indelade i 12 lokalpolisområden, vilka arbetar med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Lokalpolisområde Luleå/Boden söker receptionist till receptionerna i Luleå och Boden, vilka har i uppdrag att ge service till medborgarna. Receptionerna handlägger och ger service i olika ärenden gentemot våra medborgare. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheten. Vi söker dig som vill vikariera som receptionist.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist kommer du att arbeta med besök, besvara telefonsamtal och vara allmänt behjälplig till allmänheten. Du kommer att handlägga pass-, hittegods- och delgivningsärenden, ta emot vapen- och tillståndsansökningar, ta upp förlustanmälningar och sköta bokföring.

Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamheten. Du kommer att ta emot och handlägga pass- och identitetskortsansökningar. I arbetet ingår registrering av ansökan, beredning, kassahantering och i vissa fall även utredning och beslut. Du kommer att arbeta i polisens resehandlingssystem vilket innebär att du arbetar i en helt digitaliserad miljö där du bland annat får svara för fotografering och upptagning av biometrisk information såsom t ex fingeravtryck.

Utöver passadministrationen kommer du även att arbeta med hittegods, utlämning av beslag, ta emot tillståndshandlingar och inlämning av vapen. Andra administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet kan förekomma.

Arbetstiden är företrädesvis dagtid måndag - fredag men du ska vid verksamhetsbehov kunna arbeta vid andra tidpunkter såsom kväll, helg och storhelg. Placeringsort Luleå samt arbete även i Boden.

Placeringen inleds med passgrundutbildning, förlagt till dagtid, under fyra dagar tillsammans med en veckas praktik. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.

KVALIFIKATIONER

Du har avslutad gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av service- och/eller administrativt arbete vid en statlig myndighet. För att trivas med jobbet behöver du ha god datorvana.

Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i tal och skrift. Språkkunskaper utöver svenska och engelska är mycket meriterande.

Som administratör i receptionen är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga.

ÖVRIGT

Tidsbegränsad anställning som assistent i funktion som handläggare reception. Perioden för vikariatet är tidigast fr o m 1 februari 2016, dock längst t o m 31 maj 2016. Placeringsort Luleå samt arbete &au

Timmar per vecka:
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2016-05-31 .

Arbetsgivare Namn: Polismyndigheten, Polisregion Nord

Arbetsgivare adress: Box 463 90109 Umeå

Form av kontakt:
Lena Ceder Ylinenjärvi titel : tf gruppchef telefon 1: 010-56 83606() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Receptionists (general)

Land: Sweden

Område: Norrbottens län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text