Jobbtitel: Receptionist till Gullmarsplans ungdomsmottagning

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede- Årsta- Vantör stadsdelsförvaltning är en av Stockholms fjorton stadsdelar. Här bor ca 90 000 invånare vilket motsvarar en mellanstor kommun. Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm. Här finns stor variation i befolkning och bebyggelse vilket ger oss ett varierat och intressant arbete.

Avdelningen för Barn och Ungdom består av mottagningsenhet/ kvinnofridsteam, en utredningsenhet med 3 utredningsgrupper (0-9 år), (10-15 år), (16-20 år), familjevård, familjerätt samt en väl utvecklad öppenvård.

Öppenvården består av Ungdomsmottagning, MST-team, Relationsvåldscentrum sydost, Föräldramottagning samt Familjecentrum.

Vi söker nu en receptionist till vår Ungdomsmottagning som är belägen vid Gullmarsplan i ljusa, trevliga lokaler.

Arbetsgruppen består av fem barnmorskor, fem kuratorer samt en enhetschef och en biträdande enhetschef. Utöver arbetsgruppen har vi fyra inhyrda konsultläkare 1 dag/v.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en receptionist till vår Ungdomsmottagning.

Som receptionist hos oss är du "ansiktet utåt" och har ett trevligt sätt och gott bemötande mot våra ungdomar.

I dina arbetsuppgifter ingår att registrera samt boka besök, göra beställningar, besvara frågor via telefon samt annat förekommande inom receptionsarbetet. Positionen som receptionist är ny och du kommer att få vara med att utforma arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna med påbyggnad inom administration och/eller inom vårdsektorn.

Meriterande är undersköterskeutbildning, erfarenhet av tidigare receptionsarbete.

Du är positiv och serviceminded med ett gott ordningssinne. Det är tidvis högt tempo i receptionen vilket innebär att du är stresstålig och har förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.

Som person är du flexibel, initiativtagande och tycker om att vara "ansiktet utåt".

Det krävs att du har en vana att arbeta strukturerat och att du är lyhörd inför att kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är kommunikativ och bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar högt tempo och nya utmaningar samt har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös, lösningsorienterad och trivs att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övrig personal på Ungdomsmottagningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Timmar per vecka:
Heltid. Dagtid. Heltid, flextid tillämpas. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-06-01 eller enligt överenskommelse. . Tidsbegränsad anställning 12 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsgivare Namn:
Stockholms stad, AVD INDIVID & FAMILJ - BARN & UNGA

Arbetsgivare adress: Box 81 12122 Johanneshov

Form av kontakt:
Helen Engtstrand titel : Biträdande enhetschef telefon 1: 08 -508 148 61() telefon 2: () mobil: e-post: helen.engstrand (at) stockholm.se

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text