Jobbtitel: Receptionist/ utbildningshandläggare

Arbetsbeskrivning:

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har drygt 28 500 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Inom kommunen jobbar 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?

Ronneby Kunskapskälla är en växande kommunal verksamhet med uppdrag att erbjuda högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildningar och uppdragsutbildningar åt kommuninvånare och anställda i företag/organisationer – lokalt och regionalt.

Kunskapskällan bildar tillsammans med Cela en enhet inom kommunledningsförvaltningen. Mer information om Kunskapskällan hittar du via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist/ utbildningshandläggare kommer du arbeta med att

• bemanna receptionen, vilket innebär att ta emot och hjälpa studenter/besökare att hitta i lokalerna och att hantera vår tekniska utrustning (datorer, kopieringsmaskin, videokonferensanläggningar), samt att svara i telefon och på mail.

• administrera uppdragsutbildningar – upphandling, referenstagning, marknadsföring etc.

• vakta tentamen och hantera administration kring tentamen

• planera, genomföra och utvärdera webbinarier och seminarier

• kvalitetsarbete – skapa, genomföra och sammanställa utvärderingar

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att

• bidra till att våra studenter känner sig välkomna och bemötta på ett engagerat och professionellt sett

• stötta verksamheten i uppkomna arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER

För att fixa detta uppdrag tror vi att du

• är strukturerad och självständig i ditt arbetssätt

• har en stor social kompetens

• är driftig, självständig, prestigelös och gillar att samarbeta

• har en nyfikenhet och intresse för teknik (i vårt fall datorer, kopiatorer och videokonferens)

Du som söker är bekväm i den digitala världen och vi förutsätter att du behärskar Officepaketet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kompletterar arbetslaget.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT

Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Timmar per vecka:
Deltid. 80 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-09-01 Eller enligt överenskommelse., upphör: 2017-04-30 .

Arbetsgivare Namn: Ronneby kommun, Ronneby kunskapskälla

Arbetsgivare adress: Softcenter 37225 Ronneby

Form av kontakt:
Erica Hallberg titel : Enhetschef Ronneby Kunskapskälla telefon 1: 0457-61 79 30() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Administrative and executive secretaries

Land: Sweden

Område: Blekinge län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text