Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

Socialtjänst Gävle jobbar för positiva förändringar för människor i utsatta situationer. Bland Socialtjänst Gävles 360 medarbetare finns socialsekreterare och behandlingspersonal som ger råd, stöd och hjälp till alla åldrar. Ambitionen är att göra det på hemmaplan och i närmiljö. Hos oss jobbar du alltid med barnens bästa i centrum och bygger insatserna på respekt för den enskildes integritet och självbestämmande. Vår hjälp gör Gävle tryggare.

Den administrativa enheten vid Socialtjänst Gävle har ansvar för att ge god service med hög kvalitet till våra medarbetare och kommuninvånare. Vi har ett serviceansvar för i stort sett all administration som berör våra verksamheter. Vi söker nu en registrator/administratör till vår enhet.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att arbeta med registrering av inkomna och utgående handlingar till och från vår förvaltning samt ge service till våra medarbetare och kunder via vår internservice och reception. Viss fakturahantering kommer också att förekomma. Som administratör har du en viktig sammanhållande roll i vår förvaltning. Du kommer att tillhöra en grupp på 4 personer som ansvarar för våra receptioner och vår internservice. Alla har sitt eget expertområde varav registratorrollen är en av dessa. Övriga arbetar med bilsamordning, telefonisamordning och fakturahantering. Receptionsarbetet arbetar alla i gruppen med delar av dag samt att man backar upp varandras expertområden vid frånvaro.

KVALIFIKATIONER

Du har:

•Adekvat administrativ utbildning på minst gymnasienivå inriktat på de aktuella arbetsuppgifterna.

•Erfarenhet av att arbeta som registrator i en myndighet.

•Erfarenhet av arbete med administration och/eller arbete i reception/kundtjänst.

•Goda färdigheter i Microsoft Office programmen.

•God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska.

•Körkort B.

Du ska vara serviceinriktad med gott bemötande, lyhörd, noggrann och en strukturerad organisatör med förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Uppdraget kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga då du dagligen har kontakt med såväl interna som externa aktörer. Då arbetsuppgifterna ofta är självständiga krävs att du är handlingskraftig och drivande. Du ska vara trygg i dig själv och kunna hantera svåra situationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemen Platina samt Agresso och kan ytterligare språk förutom Engelska.

Mångfalden är en styrka, därför eftersträvar vi sökande med olika kön, etnicitet och ålder.

ÖVRIGT

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Arbetsgivare Namn: Gävle kommun, Socialtjänst Gävle

Arbetsgivare adress: Gävle kommun 80184 Gävle

Form av kontakt:
Catrin Tranberg titel : Administrativ chef telefon 1: 026-17 95 15() telefon 2: () mobil: e-post: catrin.tranberg (at) gavle.se

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Gävleborgs län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text