Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss? Besök oss gärna på www.kungsbacka.se

Om oss

Verksamheten Processledning och verksamhetsstöd etableras den 1 januari 2016 i den nya förvaltningen Individ och Familjeomsorg och ansvarar för förvaltningens samtliga lednings- och stödprocesser.

I det ingår bland annat verksamhetsstöd som HR, Ekonomi och kommunikation, administration, IT- och lokalfrågor, kvalitetsarbete och strategisk förnyelse/utveckling av processer, metoder och organisation. Idag finns det två administrativa enheter under Processledning och verksamhetsstöd, som ger administrativt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare.

Rollen hos oss

Som registrator och arkivredogörare är du vår expert när det gäller områdena arkivhantering, registratur och personuppgiftshantering. Det innebär att du både strategisk och operativt arbetar med verksamhetsprocesser för att öka kvalitén och rättssäkerheten i hanteringen, men också utveckla och tydliggör processerna. Du fungerar som stöd och verkar för att öka kunskapen hos förvaltningens chefer och medarbetare i dessa frågor genom att planera och genomföra utbildningar inom dessa områden. Du ansvarar även för utlämnandet av allmänna handlingar och att arbeta med uppstart av ett e-arkiv. I en del av din tjänst ingår det att vara backup för nämndsadministrationen, vilket innebär att du tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare ansvarar för att flödet för nämndprocess, arkiv och PUL upprätthålls.

Rollen och ansvarsområden kan komma att förändras i takt med att den nya organisationen och enheterna växer fram.

Din profil

Vi vill att du som söker har en högskoleexamen, exempelvis inom juridik, arkiv, offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet inom något av områdena arkivhantering, registratur och personuppgiftshantering samt kännedom om hur offentliga verksamheter fungerar och de lagar som finns inom offentlighet och sekretess. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Har du ytterligare utbildning inom offentlighet och sekretess, arkiv och diarie- och dokumenthantering är det meriterande. Meriterande är även om du tidigare har arbetet i ärendehanteringssystem eller verksamhetssystem och har kunskap inom arkivvetenskap med IT-inriktning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är väl insatt i inom ditt kompetensområde och trivs i rollen som kunskapsresurs för andra. Du lägger stor vikt på noggrannhet och kvalité i ditt arbete och prioriterar och organiserar på ett effektivt sätt. Vi förväntar oss att du har förmåga att arbeta självständigt och är en problemlösare av naturen. Det ingår att aktivt söka information och hålla sig uppdaterad om förändringar i verksamheten som påverkar ditt arbete och den information som du förmedlar. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt varpå det är viktigt att du kan kommunicera på ett tydligt och bra sätt.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 maj 2016.

Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande s

Timmar per vecka:
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Arbetsgivare Namn: Kungsbacka kommun

Arbetsgivare adress: Storgatan 37 43432 Kungsbacka

Form av kontakt:
Enhetschef Linnéa Schölander titel : telefon 1: 0300-83 52 75() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Hallands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text