Jobbtitel: Registrator/förvaltningssamordnare

Arbetsbeskrivning:

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 500 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan ge 45 000 Lidingöbor den bästa servicen.

Vi arbetar utifrån värdegrunden - Vilja och Våga.

Utbildningsförvaltningen svarar för all skol- och förskoleverksamhet i Lidingö stad. Verksamheterna har fokus på kunskap och lärande och håller mycket god kvalitet. Arbetet kännetecknas av respekt och hänsyn och i verksamheten råder trygghet, trivsel, lugn och arbetsro. Diskriminering, trakasserier och kränkande behandling tolereras inte. Utbildningsförvaltningens främsta uppgift är att vara serviceorgan till utbildningsnämnden, medborgarna och verksamheterna samt att utöva en myndighetsfunktion.

Arbetsuppgifter:

- Registrator/förvaltningssamordnartjänsten är placerad på utbildningsförvaltningens centrala kontor som ligger i stadshuset på Lidingö. Som registrator/förvaltningssamordnare arbetar du med att registrera, arkivera och expediera ärenden internt och externt. Du kommer att bistå förvaltningschefen och förvaltningsledningen, självständigt tillämpa lagstiftning i ärenden rörande personuppgifter, offentlighet och insyn samt arbeta i ärendehanteringssystem.

-

- Som registrator har du en central funktion på förvaltningen som ser till allt hamnar hos rätt handläggare och du finns även som back-up till nämndsekreteraren och kundtjänst. Du är kontaktperson för ärendehanteringssystem för olycksfall och tillbud. Du ansvarar för att föra minnesanteckningar, hålla dokumenthanteringsplanen aktuell och för gemensamma utrymmen, inköp och arrangemang

Kvalifikationer:

- Vi söker dig som har kunskap i registrerings- och arkivvetenskap eller akademisk examen företrädesvis med inriktning mot offentlig förvaltning. Vi vill att du har kunskaper om gällande lagstiftning samt erfarenhet av arbete inom ärendehantering, registrering och arkivering. Du ska lätt kunna uttrycka dig i tal och skrift.

-

- Du kommer att vara spindeln i nätet och ska ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du ska kunna möta människor på ett professionellt sätt, vara strukturerad och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har arbetat offentligt och är bekant med dokument- och ärendehanteringssystemet Lex.

-

- Övrigt:

- Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Timmar per vecka: Heltid. Tillsvidare.

Arbetsgivare Namn: Lidingö stad

Arbetsgivare adress: Stockholmsvägen 50 18182 Lidingö

Form av kontakt:
Kerstin Spindler titel : Administrativ chef telefon 1: 08- 731 31 13() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text