Jobb Registrator Stockholms län Unik Resurs i Sverige AB - jobberbjudanden

TILLÄMPAS
Jobbtitel: Registrator

Arbetsbeskrivning:

Företagspresentation

Familjebostäder, del i koncernen Stockholms stad, äger, förvaltar och bygger bostäder och lokaler. 40 000 stockholmare har sitt hem hos oss och de kommande åren byggstartar vi minst 4 500 nya hyresrätter för att möta Stockholms tillväxt. Vi jobbar både för dagens och morgondagens kunder med engagemang, kundnytta, affärsmässighet och nytänkande i fokus.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Med ett växande fastighetsbestånd som idag omfattar 19 076 hyresrätter och 2269 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse.

Hos oss kommer du att få vikariera för vår föräldralediga registrator. Arbetet är omväxlande och du kommer även att få delta i vårt utvecklingsarbete då vi inför ett nytt dokument och ärendehanteringssystem, eDok. Systemet kommer att bli stadsövergripande där gemensamma standardprocesser för utvalda ärendetyper skall införas. Idag arbetar bolaget i Public 360. Verksamheten för arkiv/registratur är inne i en utvecklingsfas och därför krävs att du är initiativrik, drivande, lyhörd och flexibel.

Arbetsuppgifterna innebär att aktivt ge stöd och service till verksamheten och allmänheten. Du kommer bland annat att ansvara för posthantering och registrering samt att ta emot förfrågningar från allmänheten om bland annat utlämnande av allmänna handlingar. Rollen innefattar även att arbeta med kontroll av pappersakter och arkivering. Tempot kan stundtals vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

Som Registrator samarbetar du med bolagets arkivarie som har huvudansvaret för att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Registrera och diarieföra centralt inkomna allmänna handlingar

- Lämna ut allmänna handlingar

- Stöd till handläggare

- Samarbeta med arkivarie så att informationsredovisningen hålls uppdaterad med hänsyn till ändringar i lagstiftning och i verksamheten

- Vara behörighetsadministratör i ärende- och dokumenthanteringssystemet, till exempel lägga upp nya/ta bort användare

- Utarbeta rutiner och handledningar

- Utbilda och informera i arkiv- och informationshanteringsfrågor

- Delta i arbetet med införande av eDok (stadsgemensamt ärende- och dokumenthanteringssystem) på Familjebostäder. Projektet ägs och leds av Stockholms Stad och arbetet sker i samarbete med arkivarie, projektledare på IT-enheten och projektledare för eDok.

Vi jobbar för våra hyresgäster och för framtidens Stockholm - hos oss gör du skillnad i människors liv.

Din profil

Du har erfarenhet av att ha arbetat med elektronisk informations- och dokumenthantering. Vi ser även med fördel att du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och är diplomerad registrator alternativt att du har motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. För att trivas i rollen tror vi även att du tycker om att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner. Som person samarbetar du gärna och har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Då rollen innefattar mycket

Timmar per vecka: Heltid Vikariat 10 månader

Arbetsgivare Namn: Unik Resurs i Sverige AB

Arbetsgivare adress: Skyttegatan 2 58230 Linköping

Form av kontakt:
Gabriella Brajkovic titel : telefon 1: 076 - 0519 003() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Policy administration professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text

TILLÄMPAS

Similiar jobberbjudanden

Är du nyutbildad inom el? Se hit! -

Building and related electricians
JobbeskrivningTill vår uthyrningsverksamhet söker vi nu efter nyexaminerade elektriker till olika uppdrag runtom Stockholm. Våra kunder är alla stora och väletablerade företag som är verksamma inom bland annat telekom,
Uniflex Sverige AB - 2016-04-08 - Stockholms län

Arkivarie för arbete med informationshanteringsplaner -

Filing and copying clerks
Om tjänstenVår kund behöver förstärka sitt team och söker nu 1-2 arkivarier alternativt registratorer med erfarenhet från arbete med informationshanteringsplaner/dokumenthanteringsplaner.Du kommer att få arbeta
Arena Personal Sverige AB - 2016-08-02 - Stockholms län

Barnskötare till nyöppnad förskola -

Child care workers
Barnskötare till nyöppnad förskola 4 platser.Barnskötare till nyöppnad förskola4 platser Vill du vara med och skapa framtidens förskola?Vill du vara med och skapa framtidens mötesplats för lärande och
Lusen AB, Förskolan - 2016-02-29 - Stockholms län

Bemannia söker omgående fastighetsförvaltare till Stockholm -

Building caretakers
Bemannia söker nu dig som vill arbeta heltid som fastighetsförvaltare hos vår välkända kund i Stockholm. Uppdraget beräknas påbörjas omgående och pågå fram till den 31 augusti 2016, med chans
Bemannia Kontor - 2016-02-15 - Stockholms län

Besöksintervjuare i Vallentuna -

Survey and market research interviewers
Ipsos Observer arbetar med datainsamling på den skandinaviska marknaden för svenska och internationella marknadsundersökare och forskningsinstitut. Vi söker nu en person med vana av personliga intervjuer, telefonrekrytering eller
Ipsos AB - 2016-05-13 - Stockholms län

Butikssäljare -

Shop sales assistants
Hej! Vi söker dig som ville jobba som säljare i våra butik. Vi säljer souvenirer som kristaller, dalahästar m.m. Talar du mandarin, kinesiska är det meriterande men inget krav. Skicka gärna CV via mail. Vi kommer
Stockholm Collection AB - 2016-09-11 - Stockholms län

Fakturaadministratör sökes för kortare uppdrag omgående! -

Accounting and bookkeeping clerks
Har du en gymnasieexamen i ekonomi och intresse av att arbeta med fakturor? Söker du efter jobb idag? Då har vi jobbet för dig!StudentConsulting söker för kunds räkning efter en fakturaadministratör from den 29/3 tom
StudentConsulting - 2016-03-19 - Stockholms län

Formsättare/Betongarbetare sökes -

Concrete placers, concrete finishers and related workers
ExpanderaMera AB är Sveriges största byggbemannings- och rekryteringsföretag specialiserat mot bygg, anläggning och mark. Vårt huvudkontor finns i Stockholm och vi har ett flertal
ExpanderaMera AB - 2016-03-25 - Stockholms län

Förskollärare el. lärare för yngre åldrar till Skogsbrynets Förskola -

Early childhood educators
Är du redo för Södertälje?Vill du arbeta i en av Sveriges mest intressanta skolkommuner? Kom till Södertälje! Det är här det händer! Här utvecklar vi de kommunala förskolorna och skolorna utifrån
Södertälje kommun, Skogsbrynet - 2016-04-25 - Stockholms län

Förskollärare/fritidspedagog till Bergsättraskolan -

Early childhood educators
30 minuter utanför Stockholm ligger Österåker med centralorten Åkersberga. I Österåkers kommun arbetar 2000 personer med Sveriges viktigaste jobb. Det gör vi genom högt ställda mål såsom; bästa
Österåkers kommun - 2016-06-09 - Stockholms län

Inköpare/Material Planner till Coca-Cola Enterprises -

Buyers
Har du erfarenhet av SAP och vill skaffa dig värdefull erfarenhet inom inköp på Coca-Cola Enterprises? Tveka inte att skicka din ansökan nu då vi söker en person omgående!OM TJÄNSTEN Academic Work söker
Academic Work - 2016-02-17 - Stockholms län

Instrumenttekniker med kunskap om styr och reglerteknik -

Electronics mechanics and servicers
För en kunds räkning söker vi nu en styr- och reglertekniker som ska ansvara för avhjälpande och förebyggande underhåll vid kundens produktionsanläggningar. Vad du ska göraDina huvudsakliga arbetsuppgifter
Snille Bemanning AB - 2016-02-15 - Stockholms län

Kalkyl/Inköp till Husab Byggnads AB -

Civil engineering technicians
HusabGruppen är en modern bygg- och fastighetskoncern med fokus på kvalitet, trygghet och långsiktighet. Husab Byggnads AB ingår i bygg – och fastighetskoncernen HusabGruppen. Koncernen verkar sedan länge i Stockholm och
Isaksson Rekrytering & Bemanning AB - 2016-05-28 - Stockholms län

Kalkylator -

Civil engineering technicians
Sedan starten år 2006 har Stockholm Byggkoncept AB levt med insikten att du som kund är intresserad av helheten. Vi gör vårt jobb med perspektivet hållbarhet – en kvalitet som är rätt för dig som kund och rätt
Scandinavian Internet Group AB - 2016-09-11 - Stockholms län

Lärare mot fritidshem/Fritidspedagog -

Early childhood educators
Lärare på fritids/fritidspedagog sökes till Ornö skolaSkola när belägen på idylliska Ornö i Stockholms södra skärgård. Ca 15 elever i åk F-6 utgör en klass och grupp på fritidshemmet.
Haninge kommun, Dalarö-Ornö-Utö-Muskö skolor - 2016-08-02 - Stockholms län

Legitimerad arbetsteurapeut vikariat -

Health professionals not elsewhere classified
BESKRIVNING AV VERKSAMHETENVård- och omsorgsboendet Björkgården ligger i Råsunda, nära Filmstaden. Det finns gott om kommunikationer genom Näckrosens T-banestation, bussar till Solna och Sundbybergs pendeltågsstation
Förenade Care - 2016-03-05 - Stockholms län

Nyexaminerad förskollärare till Södermalm -

Early childhood educators
Veritas Professionals AB är ett företag som jobbar med rekrytering inom förskola med huvudfokus på förskollärare och förskolechefer. Vi är såväl uppdragsgivarens rekryteringspartner som pedagogernas
Veritas Professional AB - 2016-05-25 - Stockholms län

Operatörer till regionledningscentralen, RLC -

Telephone switchboard operators
Nu söker vi operatörer till regionala ledningscentralen (RLC-operatörer) i Stockholm. Vill du arbeta med Polismyndighetens viktigaste uppdrag; att skapa trygghet för medborgarna och förtroende för Polisen i samverkan med
Polismyndigheten - 2016-04-02 - Stockholms län

Projektledare med CSS3, jQuery, HTML5 & UX kunskap sökes! -

Advertising and marketing professionals
Projektledare med CSS3, jQuery, HTML5 & UX kunskap sökes! ; INTERNETEXPERTEN SVERIGE AB; Stockholm; 130729 1 plats.Vi söker nu dig som är en social och driven och som vill utvecklas inom framtidsyrket konverteringsoptimering.
Internetexperten Sverige AB - 2016-03-02 - Stockholms län

Receptionist -

Receptionists (general)
Wasa Club är en träningsanläggning mitt i Stockholm City. Hos oss hittar du ett stort gym i två våningar, sju squashbanor, Personliga Tränare, massörer, sjukgymnaster, Seniorträning, Power Plate, Cirkelträning
Wasa Health & Racket Club - 2016-02-15 - Stockholms län

Receptionister/administratörer för extrajobb -

Receptionists (general)
CBRE GWS söker studenter som är intresserade av att arbeta extra inom reception/administration hos våra kunder runt omkring i Stockholmsområdet. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och engagerade kollegor. Våra
Cbre Gws Sweden AB - 2016-09-11 - Stockholms län

Regionsansvarig säljare Stockholm Södra -

Commercial sales representatives
Wulff Beltton AB marknadsför och tillhandahåller innovativa kvalitetsprodukter som bidrar till en förenklad och effektivare arbetsmiljö. Vi arbetar inom områdena: Första Hjälpen, Presentation, Inplastning samt Friskvård.
Wulff Beltton AB - 2016-07-15 - Stockholms län

Rekryteringsansvarig Account Manager -

Commercial sales representatives
Cronwik Consulting är ett konsultblag under uppbyggnad och nu söker vi en person som ska bli ansvarig för rekryteringsdelen i bolaget. Vi som grundat bolaget har jobbat i kundservice och försäljningsbranchen i ledande operativa
Cronwik Consulting AB - 2016-08-18 - Stockholms län

Säljare med/utan erfarenhet sökes i Vallentuna -

Door to door salespersons
Säljare för uppsökande verksamhet i Vallentuna kommun sökes.Tidigare säljerfarenhet är inget krav då vi utbildar alla från grunden. Försäljning är en yrkesfärdighet. Har du viljan har vi kunskapen
1938 Blue Steel AB - 2016-03-16 - Stockholms län

Serviceinriktad handläggare till Sergel Kredittjänster -

Contact centre information clerks
Om Bravura:Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb
Bravura - 2016-05-21 - Stockholms län

Spanish speaking Nanny to Hägersten (deltid) -

Child care workers
Nannyakuten är en barnvaktsförmedling med huvudkontor i Stockholm. Vi hjälper familjer i hela Sverige med hämtningar från förskolor och barnpassning. Vi söker nya duktiga medarbetare som har erfarenhet, är engagerande,
Messamigos AB Nannyakuten - 2016-04-08 - Stockholms län

studiecirkelledare-klädsömnad -

Tailors, dressmakers, furriers and hatters
Till vår studiecirkel i klädsömnad söker vi nu en ledare med erfarenhet av liknande arbete.10 tisdagar kl 12.30 - 15.00Timmermansgården är en hemgård, en social och kulturell mötesplats med omfattande fritidsverksamhet
Föreningen Timmermansgården - 2016-05-21 - Stockholms län

Testledare -

Software and applications developers and analysts not elsewhere classified
JobQuest behöver en testledare till kund i Stockholmsområdet! Vi behöver en testledare med intresse och fokus på automatiserad och manuell testning som kan arbeta självständigt,
Jobquest Sverige AB - 2016-08-02 - Stockholms län

Vikariat som familjerättssekreterare -

Social work and counselling professionals
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Kungsholmens stadsdelsförvaltning arbetar aktivt för att utveckla styrning av verksamheter
Stockholms stad, Familjeenheten - 2016-02-15 - Stockholms län

Vikarie, personlig assistent till 50 årig kvinna. 15696 -

Home-based personal care workers
Vi behöver en extra assistent som kan, med kort varsel, hoppa in och jobba när ordinarie assistenter är sjuka/lediga.Fördel om du bor på södra sidan då vi befinner oss i Södertälje.Passar dig som vill jobba
Särnmark Assistans AB - 2016-02-15 - Stockholms län

 
 
site genereras i 11.516093969345 sekunder