Jobbtitel:
Registrator till huvudkontorets registratur på enheten Dokumentstyrning

Arbetsbeskrivning:

Enheten Dokumentstyrning tillhör avdelningen Infrastruktur och består av två sektioner och ett kansli. Kansliets personal är placerade i huvudkontorets lokaler i Stockholm och sektionen Arkivdepån är placerad i Söderhamn. Personalen tillhörande sektionen Administrativa samordnare är geografiskt spridda över hela landet på de strategiska orterna. Inom Kansliet finns huvudkontorets registratur, bemannad med fyra registratorer och det är en av dessa som nu är vakant.

Enhetens ansvarar för att styra, samordna, utveckla och följa upp Arbetsförmedlingens ärende- och dokumenthantering samt ge specialiststöd inom dokumenthantering.

Arbetsförmedlingen har i år infört ett nytt diarium och både systemstödet och arbetssätt behöver förändras och förbättras, därför söker vi dig som är intresserad av utveckling och som drivs av nyfikenhet och förändringsvilja. Du ska vara kunnig inom yrket och kunna tänka i nya banor, vara logisk och strukturerad. Du ska också vara bekväm med att informera och utbilda användare. Registraturen arbetar som ett team och det är viktigt att du passar in i teamet och har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt.

Arbetsuppgifter

• Hantera Arbetsförmedlingens officiella e-postlåda

• Ärenderegistrering

• Kvalitetssäkring av diarieförda ärenden

• Utlämnande av handlingar

• Hantera returpost

• Ge service till interna och externa kunder

• Hålla informationer och utbildningar

Kvalifikationer

• Du har tidigare erfarenhet av att arbete som registrator inom den offentliga sektorn

• Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning

• Du har mycket god datorvana

• Du pratar och skriver svenska obehindrat

Personliga egenskaper

• Du är ansvarstagande, har god förmåga att arbeta strukturerat och har god samarbetsförmåga

• Du kan arbeta självständigt och tar egna initiativ

• Du har hög läsförståelse och lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter

• Du är resultatinriktad och noggrann

• Du har god förmåga att kommunicera, i såväl tal som skrift

• Du har en hög social kompetens och tycker om att prata med och till människor både enskilt och i grupp

Övrigt

Anställningen är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad på Arbetsförmedlingens Huvudkontor i Stockholm på Hälsingegatan 38. Arbetet bedrivs i en trivsam arbetsmiljö i öppna kontorslandskap. Förändringstakten är hög och du bör gilla utmaningar.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten för befattningen. Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2016 märkt med diarienummer Af-2016/0019 7472. Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. När du ansöker ingår att besvara ett antal urvalsfrågor elektroniskt. Bifoga CV och personligt brev i ansökan. Betyg/intyg lämnas vid en eventuell in

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Arbetsförmedlingen

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 38 11399 Stockholm

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text