Långsiktigt uppdrag som registrator! Vänder sig till dig som har registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet av att arbeta som registrator eller arkivarie. Uppdraget startar i slutet av augusti.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för en statlig myndighets räkning en registrator. Uppdraget startar i slutet av augusti och planerar att fortlöpa till december 2017. Som registrator arbetar du exempelvis med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortering av avslutade ärenden. Du kommer vara placerad på kontoret i Kista.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

AcademicWork

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som registrator kommer du arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar,

utlämnande av allmänna handlingar, avslut av ärenden och sortering av avslutade ärenden i

närarkivet. Du kommer även att arbeta med rådgivning om offentlighet och sekretess. På

myndigheten hanteras både öppna och hemliga handlingar enlig klassificeringsstruktur. Även

rådgivning, ge stöd inom offentlighet och sekretess ingår i arbetet samt arbeta i enlighet med gemensamma rutiner. Du kommer att delta i arbetet med kommande

verksamhetsförändringar och andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Du kommer även resa i tjänsten till FOI:s övriga orter då du kommer samarbeta med din registratorkollegor som arbetar i Umeå och Linköping.

Du kommer till exempel att:

* posthantering, diarieföring av allmänna handlingar,

utlämnande av allmänna handlingar

* avslut av ärenden och sortering av avslutade ärenden i

närarkivet.

* du kommer att delta i arbetet med kommande

verksamhetsförändringar och andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som har en diplomerad registrators- eller arkivarieutbildning samt erfarenhet som registrator eller arkivarie i minst två år är ett krav. Vidare är goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen ett krav. Har du arbetat på en myndighet är det en merit. Vi ser det också som en meriterande om du har arbetat med sekretessbelagda handlingar samt har pedagogiska färdigheter. Dessutom ser vi det som en merit om du har erfarenhet av arbete i Platinasystemet. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Ska-krav:

* Utbildad registrator/arkivarie

* Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig

förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen

* Minst två års vana att självständigt arbeta som registrator/arkivarie.

Det är meriterande om du har:

* arbetat i en statlig myndighet tidiagre

* vana att arbeta med sekretessbelagda handlingar och hårdvara

* pedagogiska färdigheter/erfarenhet

* vana att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.

Som person är du trygg, ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har god

samarbetsförmå

Timmar per vecka: Heltid 08:00-17:00

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Hälsingegatan 47, 7 tr 11331 Stockholm

Form av kontakt:
Signe Eriksson Ianke titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text