Kommunledningskontoret

Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registrator till Uppsala kommun!

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning som leder och samordnar kommunens verksamheter samt ansvarar för kommunens övergripande och långsiktiga strategiska utveckling. Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv- och registratur består för närvarande av 28 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat posthantering, registrering, öppning och stängning av ärenden samt sortering av avslutade ärenden i närarkivet. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Tillsammans med övriga registratorer på kommunledningskontoret deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom registraturen. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av registrering och ärendehantering. Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik är meriterande precis som erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet. Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som styr området. Du ska ha goda datakunskaper och behärska Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem och ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift och har en god pedagogisk förmåga. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett intresse av att samverka för att utveckla rutiner och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:

Enhetschef Sara Håkansson 018-727 11 74, registrator Erik Önnevall 018-727 13 43, registrator Åsa Fredriksson 018-727 11 73.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Fackliga företrädare:

Vision Lotta Engström 018-727 08 21

DIK Karin Stigsson 018-272 1177

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Zoey Berglund HR-administratör, Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha må

Timmar per vecka:
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Uppsala kommun

Arbetsgivare adress: HR Center 75375 Uppsala

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Uppsala län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text