Högskolan i Borås siktar på att bli Västsveriges tredje universitet. Var med när vi expanderar för framtiden. Dina kompetenser och kunskaper värdesätts och du blir en del av en öppen miljö.

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer. Vi söker nu en registrator till avdelningen Ekonomi.

Arbetsbeskrivning

Registratorn utgör en resurs inom området arkiv och registratur. Arkiv och registratur ansvarar för ett antal av högskolans åligganden som statlig myndighet vilket omfattar upprätthållandet av offentlighetsprincipen samt myndighetens och forskningens behov av att ta del av högskolans handlingar. Registratorn kommer att arbeta med registrering, arkivering och löpande övervakning av myndighetens dokumentflöde. Varje dag registreras i diariet inkomna och/eller vid högskolan upprättade handlingar. Arbetet omfattar även öppnandet av högskolans e-brevlåda. Registratorn kommer dessutom att delta aktivt i avdelningens utvecklingsarbete och vara ett stöd i ärende- och dokumenthanteringsfrågor.

Kvalifikationer 

Anställningen kräver lägst avlagd kandidatexamen inom ett för anställningen relevant område, t ex dokumenthantering för registratorer, arkivvetenskap, administration eller bibliotek- och informationsvetenskap. Du har erfarenhet av arbete som registrator samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skift. Som person är du noggrann och strukturerad och har förmåga att ta eget initiativ och kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du håller tidsgränser och arbetar självständigt. Vidare är du både lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Erfarenhet från universitets-/högskolesektorn är meriterande.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt 

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033- 435 59 34. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde: enligt överenskommelse

Placeringsort: Borås

Diarienummer: PA 2016/61

Ansökan 

Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

•      Personligt brev

•      CV med referensuppgifter och löneanspråk

•      Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2016-05-03

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter at

Timmar per vecka: Heltid/ Ej specificerat

Arbetsgivare Namn: Högskolan i Borås

Arbetsgivare adress: Allégatan 1 50190 Borås

Form av kontakt:
titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Västra Götalands län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text