Jobbtitel: Registrator (vikariat) till stadsledningskontoret

Arbetsbeskrivning:

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kommunstyrelsen i Stockholms stad har en förvaltning, stadsledningskontoret, som leds av stadsdirektören. Kommunfullmäktige/kommunstyrelsens kansli (KF/KS kansli) är en av fyra enheter vid stadsledningskontorets juridiska avdelning.

Vi ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott, beredningar och råd samt åt rotlar och partikanslier. Vi ansvarar för den formella granskningen av ärenden som kommunfullmäktige och kommunstyrelsen beslutar i och vi för protokoll vid deras sammanträden. Vi ansvarar för kommunstyrelsens diarium och arkiv, ärende-, dokument- och informationshantering och deltar i olika utvecklingsprojekt.

KF/KS kansli består av fem registratorer, två arkivarier och fem handläggare som leds av stadssekreteraren. Vi har vår arbetsplats i Stadshuset.

ARBETSUPPGIFTER

Du arbetar med den löpande verksamheten inom registraturet, ger service till och besvarar frågor från förtroendevalda, tjänstemän och allmänhet. Du bedömer dagligen hur ett stort antal handlingar ska hanteras. Du ger kontorets tjänstemän råd och stöd i frågor om diarieföring. Du arbetar med aktvård, avslutar och arkiverar ärenden.

Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde.

KVALIFIKATIONER

Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning, helst kommun. Du har goda kunskaper om relevant lagstiftning och kommunal verksamhet. Du har goda datakunskaper. Du hanterar en stor mängd viktiga handlingar och informerar och handleder vid behov och måste därför ha god förmåga att förstå och uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift på svenska.

Du är noggrann och strukturerad och tar ansvar för ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt mot uppsatta mål men har också god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i grupp. Du tycker om att arbeta med såväl komplicerade frågor som enklare rutinärenden och har förmåga att lyfta blicken och se helheter. Du är flexibel och har hög arbetskapacitet. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig.

Du har hög läsförståelse och kan ta ställning till olika komplicerade handlingar och bedöma och besluta om en korrekt hantering. Du har lätt för att lära och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och system.

ÖVRIGT

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Timmar per vecka:
Heltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart det är möjligt., upphör: Föräldraledighetsvikariat under ca ett år.

Arbetsgivare Namn: Stockholms stad, Juridiska avdelningen

Arbetsgivare adress: Stadshuset 10535 Stockholm

Form av kontakt:
Ulrika Gunnarsson titel : Enhetschef telefon 1: 08 508 29 104() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Secretaries (general)

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text