Vår kunds organisation är under uppbyggnad och behöver nu stöd på HR- avdelningen för att hantera det stora antal rekryteringar som planeras. För dig god koordineringsförmåga finns här möjlighet till en självgående och viktig roll i ett sammansvetsat HR- team med god stämning. Sök tjänsten omgående då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker för vår kunds räkning en rekryteringsadministratör för att avlasta HR- teamet inom rekrytering under de närmsta 5 månaderna.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till

[AcademicWork](mailto: stn04 (at) academicwork.se)

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som rekryteringsadministratör kommer du att avlasta HR- avdelningen med de administrativa delarna i rekryteringsprocesserna i Norden . Du kommer ha många kontakter med olika funktioner inom organisationen. När du startar din tjänst kommer du få en introduktion av två HR-kollegor, men du förväntas att vara självgående och ta egna initiativ så att du snabbt kommer in i rollen.

Du kommer till exempel att:

* Utföra administration kopplad till rekryteringsprocessen

* Publicera annonser internt och externt

* Presentera ett första urval av ansökningar (shortlist) till HR Business Partner

* Hålla första telefonintervjuer/avstämningar

* Boka in kandidatintervjuer med HR samt rekryterande chefer

* Förbereda anställningsavtal

Tjänsten innebär en stor möjlighet för dig som vill få erfarenhet av rekrytering i ett expanderande internationellt företag. För rätt person finns möjligheter att växa i rollen och på sikt kan möjligheten finnas att delta på intervjuer med HR-kollegorna. Då organisationens processer och rutiner är under uppbyggnad finns möjlighet att vara med och påverka.

VI SÖKER DIG SOM

* Akademisk utbildning inom personal eller liknande

* Har 1-2 års erfarenhet av rekrytering

* Erfarenhet från en snabbrörlig bransch och en roll där du arbetar på olika nivåer mot olika funktioner

* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet

* Har intresse för olika IT system och snabblärd inom dessa

Det är meriterande om du har erfarenhet av en global organisation samt om du har kunskaper i ett annat nordiskt språk, detta är dock inget krav!

Som person är du engagerad i det du gör och självgående i ditt arbete. Du har en mycket god kommunikativ- och social förmåga. Du är en driven person med en hög empati och en förståelse för mänskliga relationer. Du är strukturerad och tar ansvar för att rekryteringsprocesserna administreras på rätt sätt. Vidare klarar du av en hög arbetsbelastning och trivs när det är mycket på gång.

* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

* Vi tar inte emot ansökningar via m

Timmar per vecka: Heltid Kontorstider

Arbetsgivare Namn: Academic Work

Arbetsgivare adress: Lindstedtsvägen 24 11428 Stockholm

Form av kontakt:
Maria Swedner titel : telefon 1: () telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: Personnel and careers professionals

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text