Jobb Secretary to European Centre for Disease Prevention and Control Stockholms län Manpower Huvudkontor - jobberbjudanden

TILLÄMPAS
Jobbtitel:
Secretary to European Centre for Disease Prevention and Control

Arbetsbeskrivning:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Secretary/Administrative Assistant to European Centre for Disease Prevention and Control

Work Description

We are searching for a Secretary/Administrative Assistant for our client, the European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) in Solna.

Task:

The person shall be requested to perform various tasks including:

• Organizing internal and external meetings, arranging business trips and travel claims, following up on invitations and reimbursements with external participants (non EU countries).

• General administrative tasks: drafting letters, editing documents.

• Support to the International Relations Officers managing external grants, including financial monitoring.

• Respond to queries and request for information with a high level of service, tact, discretion and confidentiality

• Draft and finalise correspondence and other documents, taking notes at meetings

•Manage electronic and paper documents (contract lists, mailing, typing, photocopying, scanning, filing and archiving)

• Perform any other task assigned by the supervisor

You will get an employment as a consultant with Manpower. The assignment is to start 16th of May until las of December with possible extension up to the total length of 12 months. The role is for full-time.

Competences and experience

These specific competences and experience are required for the current assignment:

• Experience in working with non EU countries.

• Excellent communication skills, both oral and written, ability to interact with people of all levels in an organisation with tact, discretion and strong sense of confidentiality

• Knowledge of EU procedures including financing and procurement

• Ability to work independently as well as in a team

• Experience in organising meetings

• Experience in providing general secretarial support to teams, ideally in multicultural environment

• Post-secondary education

• Excellent command of English; oral and written

• Thorough knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point and Outlook)

• Excellent skills in preparing correspondence and other documentation and experience in organizing meetings

•Proven experience as an administrative assistant/secretary, preferably in a multicultural working environment

• Ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly.

Contact

Please apply for the job via the link with your CV (preferable Europass CV) and a letter of motivation explaining which job specific expertise and personal characteristics you can bring to the job. For questions please contact Caroline Lyngen 08- 452 33 13.



Timmar per vecka: 100% Enligt överenskommelse

Arbetsgivare Namn: Manpower Huvudkontor

Arbetsgivare adress: Klarabergsgatan 29 11181 Stockholm

Form av kontakt:
Caroline Lyngen titel : telefon 1: 018-185974() telefon 2: () mobil: e-post:

Jobb kort beskrivning: General office clerks

Land: Sweden

Område: Stockholms län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text

TILLÄMPAS

Similiar jobberbjudanden

Administratör/Samordnare inom hemtjänst -

Health care assistants
Enklare Vardag Sverige AB är ett företag med ca 140 anställda med kontor på Skeppargatan 7 (Östermalm), Drottningholmsvägen 10 (Fridhemsplan) och Sibeliusgången 26A (Akalla). Företaget utför hemtjänst
Enklare Vardag Sverige AB - 2016-07-15 - Stockholms län

Administratör till Nationella Transportenheten i Stockholm -

General office clerks
Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna
Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) - 2016-05-15 - Stockholms län

Är du vår nästa eventsäljare? -STOCKHOLM! -

Sales demonstrators
. >ÄR DU: * Utåtriktad och social? * Målinriktad och driven? * Lärovillig och engagerad? * Motiverad av att tjäna pengar och möjligheten till karriärmässig utveckling? Om företaget MR Event
MR Event - 2016-08-02 - Stockholms län

Assistent deltid -

General office clerks
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda
Manpower AB - 2016-06-09 - Stockholms län

Backoffice/Assistent - finans -

Statistical, finance and insurance clerks
Är du duktig på att hålla många bollar i luften? Är du dessutom ordningsam, strukturerad samt bra på kundkontakt så kan du vara rätt person för oss.Akademisk Marknadsanalys är ett företag som
Akademisk Marknadsanalys Stockholm AB - 2016-02-22 - Stockholms län

Boendekonsulent -

Social work and counselling professionals
Upplands Väsby växer och är mitt i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Kommunen är en arbetsplats som attraherar nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands
Upplands Väsby kommun - 2016-03-12 - Stockholms län

Branschvecka Vård och Omsorg - Rekryteringsträff Undersköterskor -

Health care assistants
Arbetsförmedlingarna Farsta, Huddinge och Solna anordnar under vecka 10 en branschvecka inom vård och omsorg. Under veckan äger ett antal rekryteringsträffar rum inom äldreomsorg, hemtjänst och personlig assistans där
Hänvisning till Arbetsförmedlingen - 2016-02-26 - Stockholms län

Client Partner, Nordics -

Commercial sales representatives
Tata Consultancy Services is an IT services, consulting and business solutions organization that delivers real results to global business, ensuring a level of certainty no other firm can match. TCS offers a consulting-led, integrated portfolio of IT,
TATA CONSULTANCY SERVICES SVERIGE AB - 2016-06-14 - Stockholms län

Coach (Utb. Beteendevetare) -

Social work and counselling professionals
VÅR DRIVKRAFT ÄR ATT MÖJLIGGÖRA FÖR MÄNNISKOR ATT UTVECKLASVill du vara med och skapa möjligheter för människor att utvecklas bortom dagens gränser? Ser du möjligheter till utveckling - där
RESURSTEAMET I STOCKHOLM AB - 2016-06-14 - Stockholms län

Collection Administrator - Bank & Finance -

Debt-collectors and related workers
Intrum Justitia är Europas ledande företag inom Credit Management Services och erbjuder heltäckande kredithanteringstjänster som ska bidra till att förbättra kassaflöde och lönsamhet för företagets kunder.
Intrum Justitia Sverige AB Debt Collection (DC) - 2016-06-27 - Stockholms län

Dansktalande kundtjänstmedarbetare till välkänt företag! -

Contact centre information clerks
Dina arbetsuppgifterVår kunds kundservice behöver förstärkning till sitt dansktalande team. Brinner du för serviceyrket är detta tjänsten för dig!Du kommer att tillhöra ett glatt och positivt team som sitter
Maxkompetens Konsult AB - 2016-02-15 - Stockholms län

Design Engineer Södertälje -

Mechanical engineers
Om DevPort:DevPort är ett familjärt och expansivt konsultbolag med ca 150 medarbetare i Linköping, Södertälje och Göteborg som fokuserar på innovation och produktutveckling. Vår specialistkompetens finns inom
DevPort AB - 2016-03-23 - Stockholms län

Extrajobb inom Reception/Administration -

General office clerks
Extrajobb Reception/Administration med möjlig tillsvidareanställning RTFL Care AB är ett omsorgsföretag med mångkulturell inriktning inom Olivia koncernen. Vi har bedrivit personlig assistans sedan 2001 och hemtjänst sedan
RTFL CARE AB - 2016-04-24 - Stockholms län

Förvaltningsledare -

Software and applications developers and analysts not elsewhere classified
Förvaltningsledare Change of Lane grundades 2008 och är ett konsultbolag som expanderar starkt inom förvaltningsstyrning och förändringsledning. Vi hjälper kunder att föra
Dfind AB - 2016-06-27 - Stockholms län

Frisör -

Hairdressers

Stuvsta Klippotek Ymev HB - 2016-02-15 - Stockholms län

Gillar du IT, teknik och support? En av branschens största behöver dig! -

Information and communications technology user support technicians
Om företagetVår kund verkar inom tele- och datakom och är en av de största aktörerna i Sverige. Vi behöver nu unga, hungriga och teknikintresserade personer som vill arbeta
2Complete AB - 2016-02-15 - Stockholms län

Kassabiträde -

Cashiers and ticket clerks
Italien Slice i Upplands serverar pasta, pizza och sallad. Vi söker nu ett kassabiträde som kan arbeta på helger, med tillträdelse snarast möjligt. Vi söker dig som: - har viss erfarenhet från liknande arbete sedan
ICV Restauang HB - 2016-02-25 - Stockholms län

Kundtjänstmedarbetare sökes! -

Contact centre information clerks
JobbeskrivningVi söker nu för kunds räkning en kundtjänstmedarbetare med den rätta attityden. Kunden erbjuder kommunikations- och logistiklösningar till både privatpersoner och företag över hela Norden.I rollen
Uniflex Sverige AB - 2016-08-18 - Stockholms län

Lärare i fritidshem/Fritidspedagog -

Early childhood educators
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Skanskvarnsskolan är en kommunal skola med 465 elever. På skolan finns klasser från
Stockholms stad, Skanskvarnsskolan - 2016-05-15 - Stockholms län

Mässa bygg och transport: Solfilmsmontör -

Assemblers not elsewhere classified
Välkommen till vår mässa inom bygg och transport fredag 18 mars! Då kommer Solklart i Sverige AB att vara på plats för att ta emot ansökningar och göra kortare intervjuer. PLATS: Arbetsförmedlingen Norrtälje,
Solklart i Sverige AB - 2016-03-12 - Stockholms län

Projektadministratör -

General office clerks
Har du 3+ års erfarenhet av projektadministration och vill anta nya utmanande uppdrag som konsult? Då har JobQuest jobbet för dig! Till vår kund söker vi en Projektadministratör/koordinator till projekt av större
Jobquest Sverige AB - 2016-02-18 - Stockholms län

Sjuksköterska -

Nursing professionals
Onkologiska kliniken, mottagningen Södersjukhuset Sjukvård Vi söker sjuksköterskor som vill vara med i frontlinjen och utveckla den svenska cancervården. På Onkologiska kliniken arbetar vi i en kunskapsintensiv verksamhet
Karolinska Universitetssjukhuset - 2016-05-21 - Stockholms län

SJUKSKÖTERSKA TILL NEUROLOGAVD. - STOCKHOLM -

Nursing professionals
Vi söker sjuksköterska till Neurologavdelning till kund i Stockholm!Omfattning 20-100% start omgående, uppdraget förväntas pågå under 2-3 månader. Vi söker dig som såväl intresserad av kontinuitet
Rent-A-Nurse Scandinavia AB - 2016-04-13 - Stockholms län

Socialsekreterare/konsult inom mottagning barn och ungdom -

Social work and counselling professionals
Dedicare söker Dedicare Socionom söker nu erfarna socialsekreterare för uppdrag inom mottagningsnhet för barn- och ungdom för kunds räkning. Uppdraget är med start så snart som möjligt och pågår
Dedicare Socionom - 2016-09-11 - Stockholms län

Söker hungriga bredband och mobil säljare -

Contact centre salespersons
Det ska ska vara kul att gå till jobbet! Många arbetsplatser inom försäljning lovar guld och gröna skogar, hos oss på Boxmedia ser vi till att du har kul på jobbet - samtidigt som du utvecklas och tjänar den
Boxmedia AB - 2016-07-15 - Stockholms län

Svetsare Stockholm -

Metal working machine tool setters and operators
Redan när vi startade företaget, på senhösten 2009, var vår tanke och ambition att bygga upp ett annorlunda bemanningsföretag. Inte för att det var något fel på våra kollegor i branschen, utan för
Bang & Nielsen AB - 2016-02-15 - Stockholms län

Undersköterska eller vårdbitäde-Vaxholm -

Health care assistants
2 platser.Hemtjänst Olir AB bedriver verksamhet i Vaxholm Stad och Vallentuna kommun. Hemtjänsten utför insatser i enskilt hem utifrån beställning från kommunens biståndshandläggare. Insatserna är till stor
Olir AB - 2016-02-15 - Stockholms län

VVS montör med längre erfarenhet sökes -

Plumbers and pipe fitters
JobbeskrivningNu söker vi VVS montörer med längre erfarenhet. Uppdragen kan innefatta jobb i sammanhang av service, ombyggnation eller nybyggnation vilket ställer kravet att du själv också har en bred erfarenhet. Du kommer
Uniflex Sverige AB - 2016-03-04 - Stockholms län

Webbredaktör -

Public relations professionals
På uppdrag av vår kund söker vi nu efter webbredaktörer. Dina uppgifter består primärt av att hjälpa våra kunder med uppdatering av digitalt innehåll, främst i EpiServer. Detta arbete innefattar även
Jobshark AB - 2016-09-11 - Stockholms län

WSP söker ny medarbetare -

Environmental protection professionals
Brinner du för miljö kopplat till samhällsbyggnad, har en miljöinriktad utbildning, ett par års yrkeserfarenhet och är duktig på GIS eller CAD? Då är du helt rätt för tjänsten på WSP
Academic Work - 2016-04-29 - Stockholms län

 
 
site genereras i 9.0940570831299 sekunder