Jobb Sektionschef med förvaltningsledar- och processledaransvar Skåne län Malmö stad, Kanslienhet - jobberbjudanden

TILLÄMPAS
Jobbtitel:
Sektionschef med förvaltningsledar- och processledaransvar

Arbetsbeskrivning:

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

I Malmö stad finns sedan sommaren 2014 en förvaltningsorganisation för objektet Dokument- och ärendehantering. I objektet ingår IT-system som Platina, Netpublicator, Förtroendemannaregister mm. Organisationen arbetar enligt förvaltningsmodellen pm 3. Det finns två förvaltningsledare varav en för IT och en som processledare. I objektet finns dessutom en systemförvaltare och en systemhandläggare.

Förvaltningsobjektet skall stödja den verksamhet som har till uppdrag att administrera dokument- och ärendehantering inom Malmö stads 18 förvaltningar. Detta innebär aktiviteter som t ex: registrera ärenden, handlägga, administrera politiska instanser, publicera, expediera och arkivera.

ARBETSUPPGIFTER

Som förvaltningsledare i objektet dokument- och ärendehantering vid kanslienheten på Stadskontoret i Malmö stad kommer du att vara den förvaltningsledare som ansvarar för processförvaltning och processutveckling. Som förvaltningsledare för processutveckling krävs ett nära samarbete med övriga medarbetare i objektet.

Du är som processeldare ansvarig för den kommungemensamma utvecklingen och förvaltningen av ärendeprocessen. Du samordnar nätverk för huvudregistratorer och processledare i förvaltningarna och driver arbetsgrupper vid behov. Du arbetar med revidering av Ärendehandboken och lathundar.

Du kommer utgå ifrån ett verksamhetsperspektiv och vara både kravställare och utförare av åtgärder på uppdrag av objektsägarna/styrgruppen för objektet. Du driver förvaltningsarbetet från ax till limpa och koordinerar och administrerar pågående aktiviteter inom objektet enligt den av styrgruppen fastställda förvaltningsplanen. Vidare kommer du att arbeta med att fånga upp och formulera krav från verksamheten, säkra användbarheten utifrån ett användarperspektiv, skapa och uppdatera dokumentation, utarbeta förvaltningsplan och budget samt följa upp utfallet mot desamma och rapportera till objektägarna/styrgrupp.

Som sektionschef leder, fördelar och följer upp det dagliga arbetet i förvaltningsorganisationen i enlighet med av styrgruppen beslutad förvaltningsplan.

KVALIFIKATIONER

Du har examen från universitet/högskola eller motsvarande med mångårig erfarenhet av systemförvaltning samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är väsentligt att du har erfarenhet av kommunal nämndsadministration och dess administrativa processer som handläggare eller nämndssekreterare.

Det är av stor vikt att du har ett övergripande systemseende och goda kunskaper inom förvaltningsmodellen pm3 samt tidigare har arbetat med att både ta fram och följa upp budgetar.

Erfarenhet av projektledning, processmodellering och agil systemutveckling samt god kännedom om dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande för tjänsten. Du har

Timmar per vecka:
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsgivare Namn: Malmö stad, Kanslienhet

Arbetsgivare adress: August Palms plats 1 20580 Malmö

Form av kontakt:
Karin Ringman-Ingvarsson titel : Kanslichef telefon 1: 040-34 60 48() telefon 2: () mobil: e-post: karin.ringman-ingvarsson (at) malmo.se

Jobb kort beskrivning:
Professional services managers not elsewhere classified

Land: Sweden

Område: Skåne län

Avtalstid: Permanent

Typ av kontrakt: Full time

Källa till jobberbjudande: Public Employment Service of Sweden(AMS)

Hur man ansöker: Other - see free text

TILLÄMPAS

Similiar jobberbjudanden

Administratör till ett uppdrag på 40 % i Helsingborg -

General office clerks
Om Bravura:Hos Bravura finns jobb både för dig med erfarenhet och för dig i början av karriären. Bravura hjälper företag över hela Sverige med bemanning och rekrytering inom tjänstemannaområdet. Vi särskiljer
Bravura - 2016-07-15 - Skåne län

Analytisk kemist till vårt labratorium -

Chemical and physical science technicians
Jernbro är en av Sveriges ledande aktörer inom industriservice. Varje dag, året om, hjälper vi svensk industri att snurra både säkrare och mer effektivt. Vi finns lokalt där våra kunder finns. Djup kompetens
Jernbro Industrial Services AB - 2016-09-11 - Skåne län

Café- och Konditoribiträde i Torekov -

Food service counter attendants
Rapps Konditori AB är ett café som ligger centralt vid hamnen i Torekov och ett bageri ca 300 meter därifrån. Vårt bröd är mycket populärt och vi sätter en ära i att det vi säljer och serverar
Rapps Konditori AB - 2016-09-11 - Skåne län

Elektriker för jobb i Helsingborg -

Building and related electricians
Om Ikett Personalpartner ABIkett Elektro AB är ett bemanningsföretag som är specialiserat på uthyrning av elektriker till bygg och industriprojekt. Vi erbjuder både lokala- och resejobb i Sverige och Norge. Vi arbetar kontinuerligt
Ikett Personalpartner AB - 2016-08-02 - Skåne län

Erfaren HR-specialist till Svenska kyrkan i Lund -

Personnel and careers professionals
HR-specialist Svenska kyrkan i Lund söker nu dig som vill vikariera som HR-specialist, då vår nuvarande HR-specialist går på föräldraledighet. Som HR-specialist arbetar du nära domprosten och rapporterar till
Proffice Sverige AB - 2016-09-11 - Skåne län

Erfaren Kundtjänstmedarbetare -

Contact centre information clerks
Svensk Säkerhetstjänst AB - SST grundades 1956. Känd för den päronformade "till Polisen" brickan. 2013 slogs portarna upp för SST NET. SST NET erbjuder effektiva mobiltelefoni och växellösningar, fastnätsnummer,
SST NET Landskrona - 2016-08-02 - Skåne län

Erfaren Navision utvecklare till Svensk Cater -

Systems analysts
Erfaren Navision utvecklare till Svensk Cater Svensk Cater är en fullsortimentsgrossist för uteätarmarknaden i Sverige. Företaget finns på 20 orter i Sverige och söker nu en erfaren Navision (Microsoft Dynamics NAV) utvecklare
Dfind IT - 2016-08-02 - Skåne län

FASTCOM SÖKER SÄLJARE, FASTLÖN + PROVIS (SNITTLÖN 23000KR) -

Commercial sales representatives
Är du en driven och målinriktad vinnarskalle som motiveras av utveckling och framåtanda? Då ska du jobba hos oss! Kom in till vårat superfräscha kontor här i Helsingborg och jobba som säljare i en härlig
Fastcom AB - 2016-04-01 - Skåne län

Fritidspedagog/lärare -

Early childhood educators
Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden
Lunds kommun, Team Veberöd, Barn- och skolförvaltning Lund Öster - 2016-03-03 - Skåne län

Höllvikens församling söker medarbetare -

Religious professionals
Höllviken är en dynamisk församling vackert belägen mellan havet och det skånska öppna landskapet. Vi har fyra kyrkor, goda samlingslokaler och kontor, en förskola och cirka 12000 medlemmar. Vi har en strävan att
Höllvikens församling - 2016-05-02 - Skåne län

HR Generalist -

Human resource managers
Are you looking for a career in HR? Then join us!We are looking for a new colleague to our Swedish HR team. We have several locations in the Skåne area, and you will be located in both Arlöv (refinery) and in Örtofta (factory). Nordic
Nordic Sugar Arlöv - 2016-06-14 - Skåne län

Junior Account Manager B2B -

Commercial sales representatives
Är du fylld av energi och är redo för att ta nästa steg i din karriär? Har du redan jobbat med försäljning kanske via telefon eller i butik och vill nu ta nästa steg och bli riktigt bra på företagsförsäljning?
SME Solutions AB - 2016-05-21 - Skåne län

Klinikapotekare, vikariat, till Enheten för Farmaci i Ystad -

Pharmacists
Gör skillnad. Varje dag.Enheten för Farmaci är organiserad förvaltningsövergripande under stabschefen och ansvarar för att stödja förvaltning och verksamheter i frågor som rör läkemedel med avseende
Region Skåne, Skånevård Kryh, förvaltningsledning - 2016-03-23 - Skåne län

Kundtjänstmedarbetare sökes -

Contact centre information clerks
SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering
SW - 2016-04-13 - Skåne län

Lärare på fritidshem, äventyrs- eller hälsopedagog på Västra Ramlösa skola -

Early childhood educators
Helsingborg är platsen för skapande och engagemang. Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.Helsingborg är staden för dig som vill något.Helsingborgs stads skolor är en resursstark
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Verksamhetsområde 2 - 2016-04-25 - Skåne län

Ma/No lärare 40 % sökes i Helsingborg -

Secondary education teachers
Dina arbetsuppgifter Matematik och naturkunskapslärare 40 % sökes till omtyckt gymnasieskola i Helsingborg.Din profilDu ska företrädesvis vara behörig lärare med erfarenhet av att undervisa, men även du som är en
SkolPool i Sverige AB - 2016-05-15 - Skåne län

Nu söker vi CNC PERSONAL/Eslöv -

Metal working machine tool setters and operators
Österman industribemanning AB är ett företag som förmedlar arbetskraft i Sverige och Norge. Vi har över 16-års erfarenhet av bemannings och rekryteringslösningar när det gäller industri- teknik och byggföretagens
ÖM BEMANNING AB - 2016-02-15 - Skåne län

Platschef till Fitness24Seven - Värnhem -

Retail and wholesale trade managers
Fitness24Seven är en snabbväxande internationell gymkedja som idag har verksamhet i Sverige, Norge, Finland och Polen. Bolaget har sitt huvudkontor i Lund och omsätter närmare 700 MSEK. Vi riktar oss till den vanliga motionären
Experis Finance Huvudkontor - 2016-08-02 - Skåne län

Psykolog till Allmänpsykiatrisk mottagning 2 i Lund -

Psychologists
Gör skillnad. Varje dag.Psykiatrisk mottagning 1 och 2 i Lund är två allmänpsykiatriska mottagningar med vardera drygt 20 medarbetare. Här utreds och behandlas främst patienter med affektiva sjukdomar, ångesttillstånd
Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri - 2016-02-19 - Skåne län

Säljare som räddar liv -

Commercial sales representatives
RecNet arbetar för att förenkla kontakten mellan arbetsgivare och arbetstagare.Vi hjälper dig som arbetssökande att öka din synlighet för arbetsgivare och ökar därmed chansen till ett jobb. Faktum är att 70
Recnet - 2016-07-15 - Skåne län

Säljare till vårt glada team sökes i Helsingborg -

Door to door salespersons
Tidigare säljerfarenhet är inget krav då vi utbildar alla från grunden.Lön och arbetsbeskrivningVi erbjuder dig en grundtrygghet. Du har fast lön + en av marknadens högsta provisioner. Dina besök bokas upp av
Mobil Luft i Norden AB - 2016-09-11 - Skåne län

Sjuksköterska till Barnakuten i Kristianstad -

Nursing professionals
Gör skillnad. Varje dag.Barntriagen – Här görs en bedömning och sortering av alla barn och ungdomar 0 – 18 år som söker akut till CSK. Verksamheten finns på entréplan vid akutcentrum. På Barnakuten
Region Skåne, Skånevård Kryh, spec. närsjukvård - 2016-06-09 - Skåne län

SJUKSKÖTERSKOR TILL PALLIATIVA AVDELNING -

Nursing professionals
Vissa sjuksköterskor planerar sommaren redan nu!Rent A Nurse söker nu för kunds räkning en sjuksköterska med minst två års erfarenhet och vana av arbete på palliativa avdelning och subcutana infarter som Port-a-Cath,
Rent-A-Nurse Scandinavia AB Syd - 2016-03-26 - Skåne län

Sommarjobb 2016 - Möjlighet till fortsatt anställning efter sommaren! -

Commercial sales representatives
Din Mobil är ett marknads- och försäljningsföretag som har fått i uppdrag av välkända mobiloperatörer att marknadsföra och sälja produkter och tjänster till små och medelstora företag
Din Mobil Uppland AB - 2016-05-19 - Skåne län

Specialpedagog/ lärare åk 1-6 -

Education methods specialists
Tomelilla kommun i Skåne, har drygt 13 000 invånare. Cirka 800 är anställda i kommunförvaltningen. Här på Österlen finns naturupplevelserna du behöver, maten du längtat efter och kulturen du inte visste
Tomelilla kommun, Barn och Utbildning - 2016-05-19 - Skåne län

Testspecialist med 1-3 års erfarenhet -

Software and applications developers and analysts not elsewhere classified
Vill du använda din tekniska utbildning och göra verklig skillnad? Om du brinner för IT och vill förverkliga dina idéer i lösningar för våra kunder, häng
IBM Client Innovation Center Sweden AB - 2016-08-02 - Skåne län

Tetra Pak Technical Talent Program 2016 -

Mechanical engineering technicians
Tetra Pak Technical Talent Program 2016-LUN00015U Description Are you a driven student with a future goal to work as an engineer? Take the chance to gain valuable experience within the world's leading food processing and packaging innovator, while
Tetra Pak - 2016-02-18 - Skåne län

Thaimassör -

Physiotherapy technicians and assistants

Hanuman Thaimassage - 2016-02-15 - Skåne län

Utvecklare / Developer - .NET till Tedkomp -

Systems analysts
Tedkomp - Teknikföretaget med fokus på kunder och medarbetare - vi söker nu en kreativ och driven .NET-utvecklare.Vi är konsulter som hjälper en mängd spännande teknikföretag i regionen, men driver också
MONSTER WORLDWIDE SCANDINAVIA AB - 2016-09-11 - Skåne län

Vaktmästare Bjärnum/Vittsjö -

Building caretakers
Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av förändring och med ambition att utvecklas. I Hässleholms kommun
Hässleholms kommun - 2016-03-03 - Skåne län

 
 
site genereras i 3.1431150436401 sekunder